论高校机要秘书基本素养及提升途径【阐述】.pdfVIP

第 13卷 第 4期 淮北职业技术学院学报 VoI．13No．4 2014年 8月 JOURNALOFHUAIBEIPR0FESS10NALANDTECHNICALC0LLEGE Aug．2014 论高校机要秘书基本素养及提升途径 吴淑 蹋 (福州大学，福建 福州 350116) 摘要：由于高校机要秘书队伍 岗位责任的重要性和特殊性，高校机要秘书必须具备三种基本素质，即过硬的政治素 养、实在 的工作作风和高效的办事效率。我们应 当从组织保障和 自我素质这两大方面来提升高校机要秘书的综合 素养 。 关键词：机要秘书；基本素养；提升途径 中图分类号：G647 文献标识码 ：A 文章编号：1671—8275(2014)04—0137—02 高校机要秘书是高校党政部 门从事各类文件接收、登 机要秘书 日常工作中主要的一部分就是各种文件的 记、传阅、处理、保管的国家工作人员。机要秘书所处理的 处理。办理文件要登记、呈批传阅、转部处阅文、督办、复印 事务看似较为琐碎繁杂，但机要秘书所起的作用相当于信 等等，需要细致的工作态度，同时往往还要注意文件的督 息传输的中心枢纽站。同时其还是涉密岗位，因此机要秘 办情况 ，及时通知、传达机关部处，若是遇到紧急事件需要 书应具有三心四讲：即中国心、责任心、耐心；讲政治、讲规 办理，机要秘书随时需要加班加点。其次，给领导送 阅文 范、讲安全、讲实效。“机要工作无小事”，如果工作不细致 件也是机要秘书的重要工作之一 。机要秘书要做到严格 或者处理方式不妥当，就很容易出问题 。笔者结合 自己的 按照文件上批示的送阅范围组织传阅，不可 自作主张轻易 工作实践，谈谈高校机要秘书必须具备的几项素质 以及提 扩大传 阅范围。在传 阅的过程 中 ，如果遇到密级文件 ，一 高机要秘书素质 的途径 。 定要及时送件 ，当天收件 ，不可过夜，同时要做好文件送 阅 一 、 高校机要干部的基本素质 记录。在保证送 阅范围的前提下，机要秘书要充分考虑文 (一)过硬 的政治素养 件的时效性，避免因为传递不及时而耽误重要事情。这就 机要秘书 日常接触 的密级文件较多，且涉密设备集 要求机要秘书在收到文件 以后 ，仔细阅读是否有时限，合 中，事关国家安全和利益，容不得半点疏漏 正如毛泽东 理安排领导或者机关部处的阅读顺序，把握时机，进行机 同志所说的：保密工作九分半不行，九分九也不行，非十分 动灵活调整 。再次，机要工作虽稍显机械但也需要沉稳 ； 不可 。从 中我们可 以看 出机要秘书需要端正的政治思想、 虽繁琐但也需要处理技巧。在文件登记 、转送机关部处这 坚定的政治立场和敏锐的政治觉悟。 些环节 中，都是 比较容易出错 的地方 ，如果多留意些小细 首先，作为一名机要秘书需具备很强 的保密意识 ，做 节就可避免。要严格手续 ，不 留后患 。 到心细嘴严 ，不该看 的不看 ，不该听的不听。出了办公场 (三)高效的办事效率 所 ，就应该做到不该说的不说，不该透露的不透露 ，最好不 高效的办事效率是机要秘书必备的最重要技能与素 要轻易提及关于工作上的相关事宜，以免一时大意有所疏 质之一 。尤其是在敏感时期、非常或者重要时期 ，中央或 漏。其次，机要工作需要机要秘书有静得下心、沉得住气、 者上级会发布一些重要文件，这类文件往往密级高、情况 受得了诱惑的品格。机要秘书的岗位是个清水衙门，担任 急、时间短 ，一刻都不能耽误 ，否则会使机要工作甚至学校 工作的干部往往是和法律相关的热门专业毕