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财会研究 关于合同财务风险控制的探讨 浙江省供销社宁波仓储运输公司 林芳 摘要:市场化经济发展表明,以合同方式进行交易是市场主体双方 (一)加强组织领导,确保合同风控管理工作落到实处 采用的基本方式。在现时交易中,常常会因合同原因而产生种种纠纷, 结合企业的主营业务、人员素质的现状,自上而下加强宣传,将合 从而致使企业遭受不必要损失。本文从规范合同管理,加强内部控制 同的风险管理意识深入人心。一要建立领导负责制,成立合同风控管 方面着手,探讨如何规避和降低合同的财务风险。 理小组,明确各自的职责。二要建立一套规范化的合同管理流程,确保 关键词:合同管理 监控过程 防范风险 财务风险控制在业务合同的各个管理环节上完全体现。三要建立合同 履约风险评估报告制度,通过实行合同的闭环管理,全面报告所有客户 一、规范合同管理对于加强财务风险防控的意义 的履约结果及最终存在的风险。 市场化经济发展表明,以合同方式进行交易是市场主体双方采用 (二)提高法律意识,规范合同文本 的基本方式,而合同就是市场主体双方的契约,是企业依法经营的依 企业应加强对员工进行合同知识、合同管理方面的宣传和教育。 据。在合同的签订、履行、中止、解除各个环节中,时时处处存在着财务 安排有针对性的培训讲解,让业务与管理人员共同参与,更要倡导员工 风险和财务纠纷。通过合同全过程式闭环管理,一方面可加强业务人 边工作边自学,提高员工的法律意识和经营管理能力。为规避合同风 员的法律意识和风险意识,另一方面也可将相关的财务风险预消在事 险,针对不同的业务类型,规范企业自有的合同文本,便于业务人员对 前事中。因此,把规范合同管理,作为控制财务风险的载体之一,有利 照运用。 于企业规范业务运作,有利于企业依法经营管理,有利于维护资产安 (三)严格流程控制,确保合同管理工作规范运行 全、提高资产有效利用率,有利于提升企业可持续发展能力。 企业要不断完善合同管理办法,并且严格按照办法规范操作,做好 二、企业合同管理工作及其风险控制的现状 事前的审查工作,事中的监控工作,事后的评估工作,保证合同管理的 (一)对合同管理工作不够重视 执行有章可循,同时降低合同的财务风险。 有些企业虽有合同管理办法,但比较简单没有科学规范化的流程, (四)加强合同履行,重点监控关健风险节点 跟不上市场经济发展的需要。而为数众多的中小型私营企业根本就没 降低和规避合同风险,关健在于合同的全面履行。为保证合同全 有成文的合同管理办法,仅仅应市场的要求在配合经营运作,根本达不 面履行,要重点监控以下关健节点。合同履行进程的登记、检查、分析、 到规避财务风险的目的。 报告;合同履行过程中,如发现合同签订显失公平或对方有欺诈行为等 (二)合同签订环节法律意识淡薄 情形,或发现因政策、市场变化等客观因素,应按规定程序及时报告,经 企业业务人员文化水平不高,对经济合同法了解甚少,有些甚至从 双方协商一致,按规定权限和程序办理合同变更或解除事宜;加强企业 未真正学习过,谈判签订合同仅按照自己的想法进行操作。与客户签 合同纠纷管理,在履约过程中,双方出现纠纷,应当依法在规定时效内 订合同,如采用企业自有的合同文本风险尚低,如采用客户提供的合同 与对方协商解决。无法协商解决的,应当根据合同约定选择仲裁或诉 文本,则风险根本无法控制,一旦出现纠纷,受损的一方往往会是本企 讼方式解决;按合同规定时间收取款项,客户不按时付款时,业务人员 业。 应按合同催款并收取违约金,对违约严重的客户可提前解除合同。 (三)存在不签书面合同、合同过期未续签、先履行后补签合同的现 (五)建立合同履行情况评估报告制度 象

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