项目办公室用品和设备管理.pptVIP

1、储藏间或物品柜要上锁，保证安全 2、新物品置于旧物品下面或后，领用时遵守先进先出的原则。 3、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别 4、体积大、分量重的放置在最下面，减少从架上取物时发生事故的危险 5、小物品，常用的物品应放在较大物品前，方便领用。 6、储藏间要通风良好，保持干燥 7、照明良好，便于查找。 办公用品的库存管理 办公用品入库清单 物 项目 品 数量 规格 单价 金额 纸张 装订机 文件夹 总计： 制表人: 制表时间: 入库时间： 要学会填写库存记录卡（一） 库存记录卡 库存参考号 B4 纸最大库存量 100令 项目：A4白文件纸 最小库存量 （安全库存） 15令 单位数量：令（1令=500页）再定货量 25令 日期 接 收 发 放 数量 发票号 供应商 数量 领用人 领用部门 余额 1-1 30 S193 3 初萌 行政部 10 再定货量＝日用量*运送时间+最小库存量 库存监督工作说明 1、根据不同目的选择不同的监督类型、时间间隔，并采用各种不同的库存监督行动 2、监督中发现的库存问题，需缩短监督时间间隔，保证库存符合企业要求。 3、每月核查一次入库、出库和库存情况，了解物品使用情况，防止物品过度使用。 4、定期检查库存记录卡，并随时调整库存情况，减少浪费 领用流程 填写领用申请表 发放用品 更新库存记录 办公用品的领用 1、领用办公用品时，要填写《办公用品领用登记表》，由领用人详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用时间等项目，并在领用人一栏中签字，做到“谁领用、谁签字、谁负责” 2、专人发放 3、规定发放时间。可依单位办公用品管理规定办理 4、用品发放可对重要部门实行倾斜 5、及时更新库存卡 办公用品的领用注意事项 文具用品领用记录卡 部门 工作内容 分类 品名 规 格 月 份 合计 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 项目四 办公室用品和设备管理 认识办公用品 办公用品的具体分类有： 一是纸簿类消耗品：A4、B5等办公复印纸、信纸、信封、笔记本、直线纸、复写纸、卷宗、标签纸 二是笔尺类消耗品：铅笔、刀片签字笔、橡皮擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳等。 三是装订类消耗品：大头针、图钉荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机. 四是办公设备耗材：打印机墨盒、色带、计算机磁盘、空白光盘等。 任务一 办公设备的使用和管理 主要讨论最经常使用的办公设备，如复印机、传真机、打印机、数码照相机、数码录音笔、U盘等。 一、复印机使用和管理 1.复印机的基本原理 静电复印机的基本原理是运用电光学、计算机和精密机械为一体的摄影技术，将原稿的文字、图像转换为静电潜象，再由静电潜象转印成复印图像的过程。 复印机 2.复印机的使用 静电复印机的使用步骤： （1）预热 ；（2）放置原稿；（3)设定份数； （4）设定复印倍数；（5）选择复印纸尺寸； （6）调节复印对比度； （7）当复印纸张较薄而底稿两面都有字时，可在该页背后垫上一张白纸，防止背面的字透印出来。当复印无法拆开的书本时，可两页中间夹一张厚白纸，遮挡暂不印的一页和中缝。 送纸方式： 复印送纸有两种：送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况使用自动送纸，如果制作胶片或载体纸张较厚，则使用手动方式送纸。 复印机的使用常识： 1）选择合适的地方安装复印机。 2） 应使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V，50Hz，15A。 3.复印机管理 复印文件资料要办理登记审批手续。 为确保复印机的安全运转．每天下午下班时关机。 不得擅自复印绝密文件和个人材料，复印机密文件需经公司领导批准。 关闭复印机电源开关，切断电源。 4.复印机的维护和保养 必须对复印机进行定期保养维护，也就是对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。 当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置、消电灯等取出。再将定影器及纸盒等相继拉出，最后取感光鼓。注意：在取出感光鼓及其周围部件时