项目管理与应用项目的进度管理.pptVIP

苏州大学 葛娟 制作 * 【分析】完成该工作，需要使用到Project所提供的PERT分析功能，在使用PERT分析前，必须先加载“组件对象模型COM加载宏”。 （1）首先加载COM加载宏；选择菜单【工具】/【自定义】/【工具栏】，弹出“自定义”对话框，如下图所示。选择“命令”页，在左边“类别”栏中选择“工具”，在右边“命令”列表中选择“COM加载项”。 （2）在上述对话框中，单击右侧列表中的“COM加载项”这一项，按住鼠标左键不放，将该项拖到工具栏中适当位置再释放（位置决定于用户的习惯），该命令将显示在指定位置。 加载完毕后就可以进行项目的PERT分析计算了。 （3）单击工具栏中刚放入的按钮，弹出如下对话框，保证“PERT分析”前的复选框打勾，再单击确定按钮。 苏州大学 葛娟 制作 * 【说明】Project还提供了“乐观甘特图”、“悲观甘特图”和“预期甘特图”，它们分别是以对应的任务工期计算出来的时间参数。例如要查看项目的“乐观甘特图”，单击PERT分析工具栏中的“乐观甘特图”按钮， 苏州大学 葛娟 制作 * 6.4 进度跟踪和进度报告 6.4.1 进度控制概述 通过跟踪向导栏可以看出，Project提供了项目进度跟踪需要完成的基本工作选项，用户只需要按照列表依次选择所列选项，按照每一个选项的提示即可完成进度跟踪工作。 苏州大学 葛娟 制作 * 6.4.2 保存比较基准，以便与最新版本比较 这是跟踪向导中的第一步。单击该项超链接，如果用户是第一次为项目保存比较基准，那么向导将如下面左图所示。系统提示：当完成了项目计划时，最后保存比较基准。单击“保存比较基准”按钮，结果如右图所示（会出现比较基准的保存时间）。再单击“完成”超链接完成本步操作。 Project中，一个项目可以保存11个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”、“比较基准2”…“比较基准10”，刚才的操作是保存到了“比较基准”中。 苏州大学 葛娟 制作 * 6.4.3 准备跟踪项目进度 在进行项目跟踪之前，可以预先做一些必要的设置。选择该项向导选项后系统将弹出下面左图所示对话框，提示用户是通过受到还是通过Project Server报告项目任务的进度。这里我们选择手动方式更新进度，因此选择“否”，然后单击下面的“保存并前往第2步”。 苏州大学 葛娟 制作 * 第2步，如上右图所示。用户根据项目实施的需要选择跟踪方法： 一直通过输入完成工时的百分比跟踪——这种方法最简单、方便，但精确度不高。 一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪——这种方法比较费事，但较为精确。 一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪——这种方法最费事，也最精确。 从上面的比较中不难看出，输入每个时间段完成的工时这种方法最准确，但也最繁琐；而通过完成百分比最简单、但最粗略。 苏州大学 葛娟 制作 * 6.4.4 记录项目的实际进度 【例6-7】用完成百分比方式更新项目实际进度 将“06-06.mpp”令存为“06-07.mpp”，通过完成百分比更新项目进度：任务1的完成百分比为100％，任务2为50％。 【说明】 （1）如果使用“一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪”，例如任务2，计划总工时＝2d×8＝16工时，现完成了8工时，所以在“实际工时”域输入“8工时”，系统自动调整“剩余工时”为16－8＝8工时。如果用户评估剩下的工作只需要4工时，可以修改“剩余工时”的值，这会影响到“工期”域。 （2）使用“一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪”，如下图。例如任务2在1月16日完成了8h的工作，在对应单元格输入该数据。 （3）如果同时有很多任务或整个项目已经完成，需要同时更新，这时可以使用Project的“更新项目”对话框快速更新。具体操作步骤如下：选中要更新的任务，如果要更新的是整个项目，则不需要选择任何任务；执行菜单【工具】/【跟踪】/【更新项目】，弹出更新项目对话框，如下图所示。 苏州大学 葛娟 制作 * 【例6-8】使用工具栏更新任务的实际完成情况 将“06-08.mpp”另存为“06-09.mpp”，并作如下更新：任务3的完成百分比设为25％。 【分析】Project提供了多种方式更新任务的完成百分比，比如前面介绍的直接在视图中用鼠标拖动，使用“更新任务”或“更新项目”对话框更新。除此以外还可以使用工具按钮， 苏州大学 葛娟 制作 * 通过“更新任务“记录实际进度 这种方法就是逐条更新任务的实际信息（包括进度信息），达到更新项目的目的。 【例6-9】更新任务的开始和完成日期。 将“06-07.mpp”另存为“06-08.mpp”，根据项目实际进展，任务8“网线测试”因为特殊原因需要改变开始和结束时间，分别推迟2天，请更新该任务的开始和结束日期。 【分析】跟踪任务是否可以按时开始