日常办公管理制度.docVIP

文件编号 文件版本 文件类别 总页数 发布日期 实施日期 日常办公管理制度 编制人 审核人 批准人 日 期 日 期 日 期 目的 ??为了创造一个舒适整洁的办公环境，提升公司形象，加强办公环境的有效管理，特制定本制度。? 二、适用范围 ??本规定适用于公司全体员工。? 办公区域的卫生管理 办公区域分为个人区域和公共区域。 个人区域的卫生规定 员工应保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为： （1）爱护公司财物如办公家具、办公设备等，使用时不允许在财物上乱写乱划，保持无灰尘。 （2）办公桌面保持整洁美观，各种工具、资料、文件、配件等使用后均放置固定位置。 （3）保持办公桌底地面干净整齐，严禁乱扔烟头、纸屑，被发现惩罚一周打扫公共区域卫生。 （4）员工及时清理工作区域垃圾桶内的垃圾。 （5）下班前，应整理干净办公桌上所有物品，座椅置于桌下，废弃物品必须投放于垃圾桶中。 （6）办公室人负责每周检查个人工作区域卫生，每月两次不合格者，将惩罚打扫会议室两周。 公共区域卫生规定 各部门负责维护本部门公共区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为： （1）每周五下班前，各部门集体打扫办公区域公共卫生。 （2）会议室由办公室人固定时间负责打扫，部门组织会议后，应自觉清理遗留的杂物，放置好桌椅，必要时通知办公室人员进行清理，恢复会议的洁净有序。 （3）组织非内部会议由办公室人负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，恢复会议的洁净有序。 （4）部门安排指定人员负责共用的办公家具、办公设备的安全使用及卫生洁净。 （5）部门共用的各种资料、工具、文件、配件等使用后应放置整齐美观，不得随意堆放物品。 （6）严禁公共区域内（包括走廊范围）乱丢垃圾、烟头、纸屑，被发现者将惩罚打扫公司共有区域卫生至少一周，办公室人员检查满意为止。 四、办公区域的安全管理 加强公司办公区域的安全管理，具体规定如下：1、员工离开公司要做到随手关闭电脑，切断电源线。 2、打印机由指定专人管理，指定人离开公司后未委托他人关闭，指定人受罚；委托他人关闭打印机，未关闭被委托人受罚。 3、最后离开公司的人员要做到随手关电脑、关打印机、关空调、关灯、检查门窗，做好安全防盗。 4、遇到法定节假日、周末双休日时要切断公司一切电源。 5、次日办公室人发现个人电脑没有关闭，每次扣款100元。 6、次日办公室人发现最后离开公司的人没有关电脑、关打印机、关空调、关灯、关门窗等其一的，一次每项扣款100元作为惩罚基金。 五、本规定由办公室负责编制，经总经理审核批准后颁布执行。 六、本制度的解释权归办公室人员负责。 七、本规定自2015年01月15日起实施。 附件一 个人区域卫生检查表 项目 姓名 桌面 整洁 5分 桌底 整洁 5分 电源 安全 5分 物品 摆放 5分 电脑 灰尘 5分 垃圾桶 5分 关闭 电脑 5分 切断 电源线 5分 关打 印机 5分 关空调 5分 备 注 本表评分为：85—100分：优秀；70—84分：良好；60—69分：及格；60分以下：不及格