完善高校成人教育学籍档案管理之我见.pdfVIP

维普资讯 2008年 6月 哈尔滨金融高等专科学校学报 JournalofHarbinSeniorFinanceCollege 总第94期 第 2期 【档案管理】 完善高校成人教育学籍档案管理之我见 周稚 艺 (哈尔滨金融高等专科学校 成人教育学院，黑龙江 哈尔滨 150030) 摘 要 ：分析 了高校成人教育学生学籍档案管理 的现状 ，以及建立 电子学籍档案 的必要性 ，提 出完善学生学籍档案管 理工作 的途径 ，以此提高学籍档案的使用效益和教学管理工作 。 关键词 ：档案管理 ；成人教育 ；学籍档案 一 、 高校成人教育学生学籍档案管理的现状分析 广 阔的前景 。目前，高校成人教育已形成统筹规划 、分级办 高校招生及学籍档案能综合反映学生参加高校招生考 学、分级管理、多渠道、多层次的办学系统，要求各级办学单 试及其在校学 习期 问诸方面发展 的情况 ，学生档案包括学 位必须分工协作 ，共 同完成教学和教学管理工作。高校成 生个人档案和学生整体档案 。学生个人档案指面向学生个 人教育办学的开放性、社会性 以及教学班的分散性和学员 体设立的档案 ，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会 对象的差异性给整个教务管理工作提 出了新的要求 。学籍 关系情况、毕业 自我鉴定、学习成绩、学年评语、奖惩情况附 档案工作是学校教务管理 的基础性和关键性工作 ，完善学 件等 。学生整体档案是指面 向全体学生包括学生个体 的档 生学籍档案 ，保存好原始 的第一手学籍档案资料 ，对于做好 案 ，指录取名册 、录取通知书、学籍册 、录取档案卡 、电子注 学生 电子学籍 的档案工作是至关重要 的。 册登记表 、专业及学 习形式变动登记表 、学籍变动登记表 、 学籍档案是记录学生在校学 习活动 的第一手资料 ，它 转校登记表、毕业证书发放登记表 、考试异常情况登记表 、 的基本属性是原始记录 ，这个属性确定了学籍档案具有真 违纪学生处理登记表等。近年来 ，随着高校招生规模 的不 实性、可靠性、价值性和研究性的特点。学籍档案可 以作为 断扩大、学籍管理人员 的不断增加 、办公 自动化 的不断完 学校各项工作 的考查凭证 ，它不但是对学生在校期间德、 善 ，档案管理越来越受到高校及用人单位 的重视 。但学生 智、体诸方面表现 的全面反映，而且还是学校和教师工作 的 学籍档案管理工作还存在很多不尽人意的地方 ，管理人员 缩影 ，同时也可 以为研究教学与教务管理提供依据和材料 ， 的素质还有待进一步提高，特别是学生的电子学籍档案管 从而探索新 的管理模式，真正实现以人为本 的管理 。因此 ， 理工作还没有完全建立起来 ，大多数高校 的学生学籍档案 我们应正确认识学生学籍档案工作 的重要性 ，树立全心全 仍停留在报名表、审核表、入学通知、注册表、花名册、成绩 意为学生服务的观念 ，一切 以学生为 中心，开拓创新 ，加快 册、学籍卡、学生证、准考证等证件和文字资料 ，没有形成 电 学籍档案电子化管理 ，提高高校成人教育工作 的教务管理 子档案 。随着先进 的管理软件 的使用 ，学籍档案管理工作 水平。 将要逐步 由单一型 向双 向型发展 ，由手工操作 向电子化方 三、完善学生学籍档案的途径 向发展 。面对这种新 的发展速度 ，我们必须适应形势的需 高校成人教育工作打破 了传统的办学模式和教学模 要 ，加强学籍档案工作 电子化 的管理 ，以确保教务管理水 式，传统的建档方式也同样受到了冲击。单一的纯文字档 平 。 案已经远远落后于远程教育的步伐 ，特别是高校成人教育 二、完善学生电子学籍档案