网络环境下的档案信息资源开发.pdfVIP

维普资讯 基江 森 _ ； 霉 零萋 网络是集现代计算机技术 、通信技 术 、多媒体技术为一体的数字化信息传 播系统 ，它具有很强的信息处理能力和 信息传输能力。利用 网络技术 ，不但能改 变档案信息开发的模式 ，而且能最大限 度地提高档案信息传递的速度和范围， 为有效开发档案信息，充分实现档案的 价值具有重要意义 。 一 、 档案在线阅览室 与网上档案展厅 网络的普及对档案信息资源开发来 说意义重大 ，将刺激档案部门积极探询 网络条件下人们对档案信息利用提出的 新要求的相关对策。档案在线阅览室 的 建立以及网上档案展厅的设立 ，无疑满 足了网络环境下人们的利用心理 ，激发 了人们利用档案的热情。因为这种 自控、 多变 、生动的方式给档案信息用户带来 了极大的便利和新鲜的感受 ，也为档案 信息资源开发带来了新的生命力。在线 阅览室可 以让人们随时在网络中查找和 搜索 自己感兴趣和有用的档案信息，打 破了时空的限制 ，超越了传统用户与档 实现档案信息资源共享 案部门之间时空限制而带来的不便 ；网上档案展厅 的建 立，将珍贵档案上网展览意义重大，可以扩大社会影响， 传统环境下的各个档案馆实体囿于环境的因素，彼 有利于人们对档案的认识，也有利于传播华夏文明，同时 此之间除了一些业务上的往来基本上没有什么联系，总 拉近档案与社会之间的距离。 体上表现为准隔绝状态，这大大限制了档案信息资源的 开发工作 ，特别是基于历史因素与政治因素 ，中国行政区 二、开发网上档案信息检索系统 划频繁更替和转变，许多档案被迫分散保存于各个基层 网络环境下的档案信息资源开发涉及多方面的内 档案(馆)室外，有的甚至流失于国外，这不利于档案信息 容，其核心和关键环节之一包括档案信息资源的有效检 资源的有效开发。因为在传统环境下，这种状况不仅导致 索。因此网上档案信息资源检索系统成为网络环境下档 档案信息收集很难齐全与完整，而且收集成本非常高，不 案信息资源开发的重要课题，需要给予关注与重视，我们 利于某一专题的集中开发，其开发产品本身质量值商榷， 需要开发出高效的档案信息查询系统 ，使其适应新形势 也很难满足人们的利用需求。在网络环境下，各个档案馆 下的档案信息在线搜索与查询，适应网络环境下的快节 应在 国家 全《国档案信息化建设实施纲要》文件精神的指 奏、高质量、高效率。同时必须认清档案信息查询系统的 导下，大力加强 自身的信息化建设，实现自身的上网工 开发面临诸多问题 ，如前期基础工作的组织与实施，信息 程 ，进一步加强馆际间的网络建设 ，实现彼此间的联网工 《北京档 案~2008年第 6期 园 维普资讯 纂囊霹蘸纂蓁塞ll嚣 转豪c一。怨嚣。；，甄s 作，从而实现彼此间档案信息资源的共享，足不出馆即可 事件特色、时代特色以及民族特色等方面的库藏档案信 了解馆际间的档案信息收藏情况，便利的实现馆际调档 息资源。据此，档案信息资源开发工作应当从各个档案馆 工作，从而最大限度地为档案信息资源开发服务。 库藏本身具有明显的专业特点，如本地区的历史、自然风 貌、产物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名胜古迹 四、注重特色档案信息资源的开发 和民间艺术等方面的档案信息人手，积极开发出具有专 特色档案信息资源的开发是档案信息资源开发永恒 业特色的档案信息加工品。同时充分利用网络赋予的机