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开会,请注意效率
三招预防会上打瞌睡
自制水果冰沙:
一台多功能食品加工机,再去网上扒拉一下攻略,你随时能造一杯水果冰沙出来。8盎司脱脂牛奶或豆奶,加一点水果和碎冰,再撒点亚麻籽粉。开会当天,你直接在公司支个小摊子卖冰沙都行。但老板能不能容忍你,这可不好说,如果他想要一个全民觉醒的会议,也许会网开一面。
阅读诗歌:
读书有很强的安神、放松效果,但阅读小说需要花更多的时间,而且读到心潮澎湃时突然宣布去开会,你有心听老总说话才怪。所以,在休息时间里欣赏下诗歌,创设一种让人神往的意境,还是很养心的。
闻闻薄荷:
薄荷的一大作用就是醒脑,如果你觉得它太冲,可以换成酸橙、葡萄柚。闻闻这些刺激且让人很舒服的精油,就像直接在脑袋上打了一针兴奋剂。如果你觉得那吸K粉似的动作太难看,在房间喷洒自己喜爱气味的空气清新剂,也是个不错的点子。
一个好汉三个帮
永远不要一个人去战斗,主持会议也是一样。不管你多强势,多有话语权,也要请个帮手在身边。否则出了口误被嘲笑了,你还一头雾水不知所以呢。
助手:
不要任何事情都亲力亲为,你的时间要比助手的宝贵许多。很多细碎的事情交给她干就好了,比如资料筹措、会议通知下放、整理发言稿,甚至是帮你检查仪容仪表。开会时连个助手都没有,这样的老板也直接掉了个档次,不是吗?
记录员:
找个人专门记录,这待遇直逼领导人,是不是有点装了?其实你大可不必这样想,会议上你要说的东西有很多,不可能说一条写一条。找个专员记一下,省时省力又省心。自己都制定了什么目标一目了然,完不成问责负责人时,也不用担心被他一句“老板你不是说20万吗”给噎得愣神半天了。
帮腔者:
和一个心腹员工串通好,开会最后顺便提及周末加班的时候,他要跳出来说支持,再本着为公司负责的态度巴拉巴拉说一通。这种拉仇恨的事儿当然不能白干,下一波涨薪升职的事儿,肯定就要先考虑他了。
不能嗨也不能呆
开会这么严肃的事儿,当然不能太乐呵。但要是都一声不吭,只会说“老板说得对”,那这会还开个什么劲?
逆向思维:
你说了一串自己的建议,大家都说好,这绝对不是想要的效果。出了这种情况,你可以反问:“如果不这么干,那是啥结果?老李你说说。”
循循善诱:
没人说话时,赶紧把话题扯到某个明确的领域,然后把“绣球”抛给负责人。但千万别扯负面话题,比如“有些部门留不住精英,老李你说说你的二部吧。”这就等于边寒暄边打脸了。
开开玩笑:
说点唬人的话,在沉闷的会场有很好的效果。“睡觉的该起床了!”“再不说话奖金全没!”等大家都惊恐地瞪大眼睛时,你再报以坏笑,尴尬的气氛就缓和不少了。
随机点将:
在兜里揣一把骰子,进入尴尬环节时就掏出来往桌上一撒,出几点就从自己这儿顺时针数下去,到谁谁就发发言,哪怕说说自己的感情问题呢。别看这个法子简单粗暴,但比什么都管用。
就不能不开会?
开会真的有必要吗?全世界的上班族都表示怀疑。以下数字可以说明一切问题。
各国员工认为开会“无用”大调查
南非:83.67% 美国:81.82% 中国香港:81.71% 新加坡:81.41%
澳大利亚:79.74% 比利时:79.61% 荷兰:78.70% 法国:78.69%
英国:78.62% 新西兰:77.50%
这个问题,其实老板也想过,但不开又怕大家不听话,或者干脆抱着“走,去公司骗工资!”的心态上每一天班。所以大小会议就出现了。
其实,开会无非就两个目的:解决问题、保持斗志。比如业务员的业绩不达标、客服收到的投诉越来越多,这些状况大都和心态松懈有直接关系,所以老板需要在一个人员到齐的场合点出来,然后掺杂着近期的一些想法,凑成一个会。
以南非员工为首的“埋头苦干派”,对一天到晚的会议是表示深恶痛绝的。遇到这种工人,其实是老板的幸事。至少他们没打算在早会上补觉,想把更多的时间用到工作创收上。所以必须开会时,那就一定把持好会议质量。
缩时、禁玩手机、前期准备、会后总结、讨论发言……这都是提升会议质量的好法子。
你是主导者
作为一场会议的发起者和主持人,你必须把思路整理好,确保开会时一切都能按部就班地进行。开会的主题也必须明确,跑偏之后赶紧纠正,别等大家都开始交头接耳了,你才晓得自己扯远了。
分析整个会议的核心内容,这个地方可以借鉴SWOT分析法,也就是优势、劣势、机会和威胁四个大项。重要的多说说,不重要的一带而过,其间再穿插个想好的段子,就不用担心把会开成一锅粥了。
你是参与者
一定要来参加会议,里面可能有“彩蛋”哟。别为了一个顾客就跳岗,也别傻了吧唧地问老板“能不去吗?”没准儿你问之前,他正
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