青运会赛事人员证件信息申请表使用说明.doc

青运会赛事人员证件信息申请表使用说明 一、信息采集表的组成 信息采集表分为申请表和汇总表。 申请表——由办证个人填写基本信息后再由青运会组委会各部门或各赛区相关单位审核人员基本信息，并依据证件核定数量和通行权限要求，填写赛区名称、赛会单位、证件类别、身份等信息。 汇总表——将填写完成的申领表进行批量汇总，此表为导入制证系统的依据。 二、申请表的使用 1、青运会人员证件信息申请表（个人填报部分）： 第一步： 申请表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。 第二步： 填写申请表时，必须先在表头部分填写联络员以及联络员的联系方式，填表日期会自动生成。 第三步： 填报内容包括： 1、姓名：必填。（非中国国籍人员不需填写，不能有空格） 2、曾用名：（如没有可不填） 3、国籍（地区）：必填。（下拉选项） 4、英文姓：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写） 5、英文名：外籍人员必须。（非外籍人员不需填写） 6、性别：必填。（下拉选项） 7、出生日期：必填。（八位数字，不足8位以“0”补齐，数字之间不能有任何字符和符号） 8、证件名称：必填。比如：居民身份证、护照号码等（下拉选项） 9、证件号码：必填，填写申请人身份证件号码。 10、工作单位：必填，填写申请人原工作单位。 11、民族：必填。（下拉选项） 12、现居住地：必填。 13、户籍所在省：必填，填写户籍所在省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。 14、户籍所在市：必填，填写户籍所在市名称。 15、户籍所在地：必填，填写户口登记所在的详细地址。 16、现居住省：必填，填写现居住省（自治区、直辖市、特别行政区）名称。 17、现居住市：必填，填写现居住市名称。 18、现居住地址：必填，填写现居住所在地详细地址。 第四步： 个人须备近期免冠彩色电子照片。照片要求电子版为JPG格式，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。照片尺寸大小：320（高）＊240（宽）像素以上，分辨率为300dpi以上，文件大小在100KB－300KB。鼠标右键单击照片框可选择照片，鼠标左键双击照片框可清除当前照片。 第五步： 保存Excel，保存版本为2003版本。按照规范命名格式正确命名。如果不是2003版本，需另存储为2003版本。个人单表命名为表格内的“姓名”，方便快速查找。（具体证件信息采集流程见第一届全国青年运动会人员证件管理实施细则） 2、青运会人员证件信息申请表（审核填报部分）： 部门审核人员收到申请人员填报的电子申请表后，首先“新建”一个文件夹，把部门上述个人申请表全部归纳到新建的文件夹内再进行下面的操作。 第一步： 申请表使用Excel格式文档，由于文档中包含有必须的程序代码，所以，打开申请表时，必须启用“宏”（详细方法附后）。 第二步： 检查人员证件信息申请表个人填报内容是否填全，确保必填项不要遗漏。 第三步： 填报内容包括： 1、赛区名称：必填，组委会各部门选择“福建”。（下拉选项） 2、赛会单位名称：必填。（下拉选项） 3、证件类别：必填。下拉方式（参考赛事人员证件类别表） 4、赛事身份：必填。下拉方式（参考赛事人员证件类别表） 5、比赛项目： 1）当证件类别是C、C1、C2、C3、C4、D、E时，“比赛项目”必须填写（下拉选项），禁选“比赛场馆”；其它证件类别禁选“比赛项目”，必须填写“比赛场馆”（下拉选项）。 6、场馆名称：根据赛区名称及比赛项目，选取对应的场馆名称，从下拉列表中选择。（参考场馆与项目） 其中，姓名、赛区名称、赛会单位名称、证件类别、赛事身份、比赛项目及比赛场馆与证件输出样式相关，如填写不准确，将无法办理证件。 第四步：保存Excel。 1、存放单表文件夹内单表数量不超过（含）100条！！！ 2、男子足球（U18）比赛项目，因为是跨厦门赛区和漳州赛区，所以在填报这个比赛项目信息时，赛区请选择“福建”！！！ 第五步：生成汇总表 将本部门填写完成的个人申请表进行数据汇总，此汇总表为导入制证系统的依据。 1、先将所有填写完成的申请表与汇总表复制到同一文件夹，打开汇总表并启用宏。 2、点选“汇总人员表”按钮，电子表格会自动进行汇总。汇总完成后请关闭Excel。文件夹下会生成一个“数据导入”的文件夹，汇总完成的基础数据和照片文件都会在此文件夹下。 3、“数据导入”文件夹的命名 1) 二级单位向一级单位上报数据时，把“数据导入”文件夹重命名后提交，二级单位向一级单位提交纸介质个人单表+领导审批后签字盖章的纸介质汇总表+光盘数据（光盘内含所有个人单表+汇总表）。例：单项竞委会在7月25日上报到福州市安保部赛艇数据72条，把汇总后生成的“数据导入”文件夹重命名为艇竞委会72”。 2