干部人事档案实行计算机管理的必要性.pdfVIP

干部人事档案 实行计算机管理的必要性 口陈喜华 【摘 要】干部人事档案在不断蓬勃发展，成熟的计算机信息管理技术已普及到各行各业、各个领域。文章阐述了干 部人事档案实行计算机管理的必要性。 【关键词 】干部人事档案 计算机管理 应用计算机技术管理干部档案， 的要求。二是低效、缺员的矛盾 日益 展 ，成熟的计算信息管理技术已普及 改变传统传统落后的手工管理模式， 突出。机构改革以来，干部档案管理 到各行各业、各个领域。一方面，大 不但可以减轻劳动强度 ，而且可以及 部门的工作任务越来越繁重 ，而操作 部分部门 (单位 )都配备有微机，有 时、准确、便捷地为干部工作和领导 手段落后与工作人员不足的矛盾也就 熟练的操作人员，基本能实现文字材 决策提供详实的信息服务。 日益突出。减员是以高效服务为前提 料的打印、报送和网上软盘传送。另 近年来 ，随着干部人事制度改 的，在 目前档案低效管理的状态下， 一 方面，许多干部管理部门就干部档 革的不断深入，组织人事部门的工作 无疑用员需要较大。但事实上，几次 案管理电子计算机化，进行 了可贵 任务 日益繁重，干部档案工作也面临 机构改革人员精减及其历史原因，档 的探索和尝试 ，也取得了明显的成 着信息量不断增大、档案内容更新加 案管理部门人员少、工作量大的矛盾 效，为干部档案工作注入了生机与活 快、档案调用更趋频繁等新情况和新 不减反增。因此，人员少、增加人力 力。可以说 ，无论是干部档案集中 任务，传统手工管理的弊端也就进一 困难的实际面前，实行计算机管理切 管理的实现 ，还是计算机技术的普 步凸显。一是繁、乱、慢的现状跟不 实可行。 及 ，都为干部档案实行计算机管理 上发展的快节奏。由于档案意识、思 随着一系列档案工作法律法规 创造了必要的条件。因此，可从 以 想观念、资金短叭~-ha寸m-因素的影响，大 的颁布实施，全社会的档案意识不断 下三个方面着手。 多数干部档案管理部门对干部档案的 增强，大多数干部档案管理部门均能 一 是建立干部人事档案数据库， 管理、提供、利用等仍停留在手工操 按照档案管理的规定和要求，对所管 实施干部档案动态管理。档案的数据 作阶段。面对档案的接收、分类、 理档案进行科学、系统的整理 ，使干 系统建成后，不仅能够全面真实反映 整理、归档、利用等繁重的工作任 部档案基本达到了分类准确、排列有 干部的基本情况、工作履历等固定信 务，不仅浪费工作时间，陷入 “慢” 序、编 目科学、管理规范，为干部档 息，而且可以记录干部工资、职能、 的僵局，也极易情导致工作无序化 ， 案的现代化管理奠定了基础，创造了 学历等动态信息，保证干部档案信息 受窘于 “乱”字 ，从而滞后于发展 条作。同时，随着科学技术的蓬勃发 的时效性、真实性和准确性。在提高 58 } 托蕾 ·2011年第10期 工作效率的同时，减少了档案原件的 程加快和社会主义市场经济的纵深推 形编号”法，均是利用姓氏检索的方 使用次数，有效地保护了原始档案。 进，传统干部人事档案制度的身份 陛 式进行。这两种方法均有一定的科学 二是建立干部人事档案网络化 和体制性弊端也业露无遗。 “死档 性，但记起来费时，用起来繁锁，工 管理体系，实施干部人事档案分级管 弃档 ”、 “虚假档案”、 “人档脱 作效率低。为提高效率，可考虑采取 理 ，建立干部人事档案网络化管理系 节”、 “档案克隆”等现象也 日益增 以英文字母的顺序号进行编排，便于 统 ，重点要把握好信息录入关和信息 多，其 “二元化人事体制结构”所形 记忆，利于查找，提高速度。同时， 的使用权和管理权问题。在使用权 成的 “人才壁隔”等负功能愈加显 为提高档案管理水平，可以采用计算 上，可以根据地不同用户的情况，提 现。在一些人的心目中，干部人事档 机管理干部人事档案信息，研究建立 供所需的档案资料。在管理权上，可 案已经沦为 鸡