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浅析二轮修志在复审阶段对资料的把握 哈尔滨市人民政府地方志办公室 刘 骞 哈尔滨市第二轮修志实行“三审一验收的志稿成书审查办法， 其中三审是指初审、复审、终审。我们所说的复审，是指市志初稿 经过承编单位的自审和市地志办的抽审，达到复审稿要求后，即进 入市志的复审阶段。复审的任务之一，就是对初稿的整个资料作筛 选，实际上是对资料的重新审核、梳理。它以初稿为基础，在深层 次上对资料进行综合加工，以使志书资料详略得当、融会贯通，所 以对入志资料把握的难度也随之增大。下面结合近期工作实践，从 市志复审阶段对资料要求的角度谈几点体会： 一、复审阶段对资料的要求 1、准确性。资料的准确性是指符合客观实际，与事实没有出入。 我们常说入志资料要准确，就是指入志资料中所记述的事物应符合 客观实际，立的住，经得起时间的考验。如引用法规和文件应忠于 原文，不能随意改动，更不能断章取义。凡是写进复审志稿的资料， 都要进行认真核对，确保无误。 2、全面性。资料的全面性要求做到横不缺项，纵不断线。横不 缺项就是要做到横排门类齐全，对本地区各个时期各方面的情况，都 应有所记述，要求每个不同层次上所横分出的类目都要反映齐全，缺 少了一项，也就失去了全面性。纵不断线是对我市第二轮修志断限 内每一阶段的情况都要进行翔实的记述。续志十五年因为时限较短， 要求把事物的发展脉络过程写清楚，中间不能断线。对事物发展的 一186— 演变，要注意连续记述，做到中间无脱节。如某志记【街路清扫】 1993—1 998这五年的情况没有记，是没有资料还是其他原因应交代 清楚，否则会使读者看不清事物发展的脉络，冲淡志书的资料性。 3、统一性。资料的统一性是指志书的资料与资料之间内容相关 或相同的部分，应前后一致、相互印证，不能自相矛盾。因为第二 轮修志资料收集的来源渠道不同，对这些不相同的资料必须进行综 合分析整理。对于来源不同又不一致的资料，要把相关人员请到一 起认真研究、查证，取得一致方可入志，否则志书就失去权威性了。 如某志初稿记某公园的成立时间是1956年，面积是17公顷。而前志 记某公园成立的时间是1953年，面积21．2公顷，同一公园前后两志 记述的时间相差三年，面积差4．2公顷，记述内容自相矛盾。 4、典型性。资料的典型性，是指复审阶段的资料要有代表性， 能说明问题，突出特点，能揭示事物本质。如某志记【庄稼医院】中 有这样一段记述：“全市庄稼医院共有228个，庄稼医生505人。涌 现出一批以刘金肃同志为代表的支农先进工作者。她常年坚持在田 间地头做试验，推广农业技术，指导农业生产，为农民办科技培训 68期，培训农民1 300多人次。这个典型资料选取的就比较好，因 事系人，很有说服力。 二、复审阶段对志书资料把握应注意的几个问题 1、加强志稿抽审是提高复审阶段资料质量的有效方法之一 抽审，是指重点在复审和终审前对市志各承编单位正在纂写或 修改的志稿进行抽看审查，使指导工作与编纂工作真正的做到同步， 对各承编单位的这两个工作流程实行动态式的监督和指导。在复审 稿之前抽审志稿是因为，绝大多数的承编单位，初稿与复审稿的界 一1R7一 限并不十分明显，有的甚至是同一个稿，从指导部门的角度，掌控 住各承编单位复审前的志稿动态，也就可以把握住工作的走向和主 动。复审前志稿抽审的主要任务之一就是检验资料工作的基础是否 夯实，以及具体编写同志对资料的把握和所选资料总体上的驾驭能 力。采取抽审的办法，可以有效提高入志资料的质量，进而提高整 个复审稿的质量，为终审定稿打下良好的基础。 2、编者要有自己的主观认识和一定的审材能力。 这种能力来自编者自身对方志业务理论的学习，来自多方面素 养的提高。审材不仅要具备丰富的业务理论知识，还要有秉笔直书、 对事业负责的思想道德境界。二轮修志记载的是一个开拓创新、全 面发展的时代。随着社会主义市场经济体制改革的不断深入，社会 生活中的深层次矛盾不断显现，从而增加了续志记述的难度。对复 审阶段资料的把握要站在时代的高度，以科学发展的观点，分析初 稿资料对市场经济体制的记述是否正确，对改革的记述是否分清了 经验与教训。对这个时代，作出客观公正的评价，反映时代的本来 面