金域缇香样板段公开活动方案942009.pptVIP

金域缇香之夜 世界名品私家赏鉴会 其他出席活动人员——主流媒体、苏州政府高层领导、苏南万科高层、博思 堂高层 主流媒体包含搜房网、报纸、电视台及主流杂志 项目经理 项目管理 组建团队，制定活动执行时间计划表 书写活动执行细案并进行修改 项目总控，负责组织、安排召开相关的项目沟通会议 全程跟进项目的开展，对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整 针对团队成员进行合理分工，明确每个成员的职责，责任到人 协调突发事件的处理 培训 对项目助理、助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训，并对培训结果进行考核 对工作人员进行项目流程、工作要求、操作规范、注意事项及工作重难点的培训 协助彩排工作的落实 项目经理 物料 全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确认 跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单 客户沟通 与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况 所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行 针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位 当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决 其他 跟进活动的安全及安保工作 跟进其他后勤工作 项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理） 协助项目经理跟进各项工作，并定期