需要决定存在——医院图书室从传统向数字化迈进的探索.pdfVIP

为利用现代化的手段将本馆的原有资料作数字整合。这一点本人认为中小医院图书 馆，特别是小图书室，做这项工作不仅造成重复、浪费，而且事实上没有必要：所 以我们选择不开展。其二为购买使用现成的数据库。现有的医学方面的数据库有中 外文题录和文摘、也有全文版，还有书、报、会议以及博硕论文集，等等。根据实 际需要和经济情况，我们选择了清华同方的医学全文电子期刊(现含刊12，000余种， 就是上文所提到的电子刊)，这与过去用一万余元订购一百多种中文刊相比，大大改 善了医务人员使用医学资料的条件。其三为将英特网上于自己有用的资料下载，并 加以有序化整理。这一点我们现在也做了一些，下面的文中有提到，以后还会继续 做。 超． 2．扁步决定使用电子刊时，最初我们选择的是镜像版；这样图书室可以有自 己的资料数据库，将来上级检查时可以增加我们的馆藏量，我们这笔钱也就算没有 白花。后来，根据医务人员的要求，还在上级医院图书馆同行的帮助下利用网上资 源进行整合，在图书室的服务器中增加了服务项目，如英语学习栏目等；对电子刊 则选择了局域网与因特网同时使用的方式。于是人们无论是在家或是在科室均可查 阅、下载所订电子刊，在局域网还可以浏览、打印服务器增加的其他资料。随着使 用的增加，越来越多的人慢慢感受到电子刊的好处，他们利用它查新做科研、撰写 医学论文和了解医学发展动态，甚至还利用它寻找特别的治疗方法或了篇某些耨药 的毒副作用等。另外，在管理服务器、辅导同事们使用电子刊和给一些电脑使用纠 错的同时，也使管理者的计算机使用和管理水平得到了锻炼和提高。在这期间本人 还得到了一些计算机高手的指点。去年，本人通过了全国计算机等级一级的考试， 取得了证书。今年，经过艰苦地努力，完成了持续数年的英语大专自学考试的规定 课程，即将毕业。过去曾有过的“没有技术’’的说法将越来越站不住脚。有的大医 院图书馆的馆员还自行从网上下载资料，并做索引，同时为本院医务人员写论文、 科研查新做专题索引等；其技术含量的成分更是不容否定。而这些在传统图书馆中 则难以体现。传统图书馆学的理论及管理中涉及的选书刊、著录、分类、排架等技 术成分，在大多数非图书管理专业的技术人员眼里不太容易得到认可。特别是小的 图书室，这些东西在一些人看来还有点可有可无，这就更是有口难辩。而电子刊的 使用中对他们的直接辅导和帮助，服务器管理中问题的解决，则可以很直观地让他 们切身感悟到其技术成分的存在。这并不是我一个人有这样的想法。记得曾有一位 大医院图书馆的前辈说过：“不发展电子刊，图书馆在医院的地位就谈不上。因为 电子刊版权控制得很好，它启动时的大额开支，使集团购买、单位内大家共同使用 才划算，而且是越大的单位(但是地区使用由于受到并户的限制又不可能)、用的人 越多就越显便宜和优越(可以购买多个库比较着用)。有些人认为越小的馆用检索卡 就越划算，这是不对的。我们曾见过一篇文章八十余元(按O．5元一页计)的，按 公司的设计，文章是以篇而不是以页来打开的。所以，我们还曾就此向出版公司提 出过以设并发用户多少来区分大小用户的要求，以减轻小医院的经济压力。与可以 个人或科室有选择的小数额购买的书刊报相比，这也是其优势之一。而每个科室配 备一台大容量的服务器和称职的管理员，或自己购买包库使用则更是件亏本和没人 愿做的事情。 3．管理镜像版电子刊启动后的管理，从客观上对图书馆员提出了更高的要 求。比如局域网的服务器，管理员不但要负责数据更新，还要对其硬件进行日常维 护；做到小毛病可以自行处理，大毛病要能及时发现，硬件更新要求要心中有数。 在操作方面，不但饕对不懂或不熟悉电脑的入加以辅导，而且对于读者有意无意弄 出来的操作失误要及时予以纠正；合适的时候，还应举办软件使用辅导讲座。所以， 对管理员的计算机水平有一定的要求。馆员是否具有这种水平和能否在今后的工作 中达到这种水平，将直接影响到所用软件的使用效果和硬件的寿命，当然最终也会 影响馆员在人们心目中的技术形象以及该项目存在和发展的空间。这样一来，使得 图书馆事实上成为并不是向过去那样随便放一个什么人，诸如老弱病残就可以胜任 全部工作的地方。一般来说，现代化程度越高、开展技术工作越多的大馆，它对馆 员素质的需求也就越高。 4．减刊全文电子刊的使用对以纸质为载体的印刷型期刊形成冲击。至于使用 电子刊后传统的印刷体期刊是否同时保留、购买或删减，目前各馆做法都不同，其 实也没有必要统一。各馆可以根据自己的馆舍、经费、本辖区对资料的需求、管理 员人数等自行决定。一般大馆是普遍只增不减；而小馆则多半会有不同程度的少购 或删减。本室在