会计电算化要与时俱进.pdfVIP

一 会 计 电 算 化 要 与 时 俱 进 尚国福 (中国电信股份有限公司 唐山分公司，河北 唐 山 063000) 会计 电算化是以电子计算机为基础的当代 电子技术和信息 控制系统，以实现资金 的调度 、划拨和收付 ，完成网上交易。 技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手 采购 、发货可以通过网络直接进行确认。在电子商务活动中，企 段对企业的财务收支 、会计要素的增减变动进行核算 ，对企业 的 业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行 ，以确认 预算 、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，该系统包括 电 交易的发生 、发展和完成情况 。这就要求企业建立 自己的业务数 脑、软件、存贮介质和操作人员。会计电算化是会计信息系统，是 据认证系统，实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。 整个企业信息系统的核心组成部分，是 中枢神经 ，企业信息是企 电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术 ，从不同的来 业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核 源和渠道收集企业在经营活动中所产生的会计数据 、会计资料 ， 算还是会计要素核算最后都 以各种报表形式把信息反映出来。因 按照经济法规和会计制度的要求予以存储 、加工，并生成会计信 此会计 电算化是一个用 电子计算机代替人工记账、算账、报账及 息，向企业内外部各方面传递 ，以帮助信息使用者改进经营管理、 代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 加强财务决策和有效控制经济活动 。在 网络时代，为了适应电子 一 、 会计电算化的现实意义和历史意义 商务发展的要求 ，电算化会计在实现其基本 目标的基础上 ，向着 会计 电算化不仅是会计发展的需要 ，而且是经济和科技 网络财务、会计信息化的总趋势发展。但是，在发展过程 中，应该 发展对会计工作提 出的要求 ，是时代发展 的要求 ．实现会计 电 逐步完善其 网络功能，如：建立会计系统中心数据库 ，增强会计数 算化具有重要 的现实意义和深远 的历史意义 。 据的共享性 。完善会计数据与互联 网络的标准接 口技术 ，实现业 (一)减轻会计人员的工作强度 ，提高会计工作效率。实现会 务数据的交换 ：建立与开户银行之间网络 的宽带连接 ，使企业 的 计 电算化后 ．只要将原始凭证和记账凭证输入计算机 ，大量的数 会计核算系统与银行的账户管理形成影射 ，推进 网上收支结算的 据计算、分类 、归集、存储 、分析等工作就都可 由计算机 自动完成， 安全性、可靠性 ；建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据 因而能大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 交换标准 ，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。 (二)促进会计工作规范化 ，提高会计工作质量。由于在 电 三、会计 电算化系统存在安全风险及 防范 子计算机应用中．对会计数据来源提出了一系列规范要求 ，而 会计 电算化系统存在 的安全风险主要是系统设计不完 且数据在处理过程 中始终得到控制 ，在很大程度上解决了手 善、不充分和系统访 问权限的控制不严格 。计算机会计信息系 工操作中的不规范、不统一 、易出错、易遗漏等 问题 ，可 以使会 统置于网络环境下运行，系统控制的大门面临敞开的风险，系 计工作的质量得到进一步保证。 统运行 随时可能遭到破坏和干扰 ，或者是企业关联方非法侵 (三)促进会计工作职能的转变。会计电算化后 ，会计工作 入企业 内部网，以剽窃数据 、破坏数据 、搅乱某项特定交易或 的效率提高，会计人员可 以腾出更多的时间和精力参与经营管 事业等所产生的风险。针对 以上问题 ，为了尽可能地保证会计 理 ．从而促进会计工作职能的转变，使会计发挥出更大的作用 。 电算化系统的安全 ，建议采取 以下对策。 (四)促进会计队伍的素质提