办公室每月工作重点.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 重点科目 重点事项 完成时间 备注 计划管理 每周一次 电话费申请表格的扫描件及电子档 每月电话费报销 架构编制分工表用人计划每周五上报一次（上报） 每月18日按时上报员工绩效表 每周一次上报新员工一对一帮扶表 按计划每月组织两次员工学习，并有培训记录 每月20日前完成员工自学计划、自学总结的收交 考核台账（电子） 每日出勤人数台帐（电子） 第二天最大作业面人员计划台帐（电子） 日清日结管理台帐（电子） 月计划管理台帐（电子） 各栋号均按时召开碰头会，有相关记录并进行公示 会议记录本（纸质） 按时周、月梳理存在的困难和问题 需要集团科室协调解决的问题和困难台帐（电子、纸质） 各块完成考勤汇总 完成计划考核 每周一次上报新员工一对一帮扶表 人事台帐（电子） 财务管理 资金计划收集上交 每周五下午3点前 后勤管理 水电费、网费报销 根据各块实际到点时间 如出现滞纳金，自行负责 公司规章制度（包括分公司自己制定) 管理制度台帐（电子、纸质） 检查劳动纪律（记录） 每天检查，每周汇总 抽查记录（保安、栋号、旁站等记录） 抽查记录台帐（纸质） 办公用品领取（包括用烟）登记 办公用品台帐（纸质） 及时处理违规现象（登记资料）（上报） 运行体系执行台帐（电子、纸质） 请假、出差登记（上报总公司） 请假、出差台帐（电子） 全体员工均佩证上岗 上级文件登记存档 上级文件（政府机构发文）台帐（纸质） 动态汇总台帐（电子） 其它工作联系函、备案资料等 备案资料台帐（电子、纸质） 资质证件收集档案 资质台帐（电子、纸质） 借用档案 年审登记 施工日志保管 档案管理台帐（电子、纸质） 验收资料 图纸 及时把集团有关文件、会议纪要等张贴在宣传栏上 企业文化台帐（纸质） 企业宣传图文完整标识清楚整洁 企业文化台帐（检查记录纸质） 办公环境、员工宿舍内务、民工宿舍检查 员工、民工食堂管理 电脑管理台帐 电脑管理台帐（电子） 每月更新食堂管理台帐（上报总公司） 食堂管理台帐（电子） 固定资产（上报总公司） 固定资产台帐（电子、纸质） 每月员工生日登记表（每月5日前上报总公司） 员工福利发放台帐（电子） 加班人员名单备案、加班费上批（上报） 后勤物资购买备案资料 后勤物资管理台帐（电子） 办公用品购买备案资料 办公用品台帐（电子） 队伍建设 人事管理台帐（电子、纸质） 考核台帐（电子、纸质） 人事台帐（电子） 培训学习 培训学习台帐（纸质）每月二次 每月10号收集完成员工上月电话清单 每周五 每月18日 每月两次 每月20日 分公司资金计划如何交 每日10时按时上报各栋号最大作业面排人出勤人数 每日17时按时上报次日最大作业面排人计划及夜间加班情况 每日17时 每日17时按时上报日清日结情况 每周五14时按时上报本周未完计划 每日17时 每月18日14时按时上报本月未完计划、民主生活会 每月18日14时 每周一次分公司拉网检查 周、月计划同时上交 完成员工考核汇总 每月19日 每周二次 材料出入必须有记录 各保安值勤岗均出勤正常（抽查记录） 安全保卫台帐（纸质） 材料出场记录完善、正确 交接班记录完善、正确 每日 根据实际修改 考勤汇总登记台帐（电子、纸质） 根据实际领取时间 根据实际时间 周计划管理台帐（电子） 每周五14时按时上报次周工作计划（有会议记录） 每月18日14时按时上报次月工作计划（有会议记录） 根据实际发生时间及时上报工伤主管（负责工伤主管人员统一记录） 工伤登记记录 工伤登记台帐（纸质） 质量科负责并完善记录，根据实际时间 每月一次民工大会要有记录（上报） 两会台帐（电子） 根据接收时间做好台账 每日17时及时汇总上报动态表（上报） 根据实际（要求施工员完成后上交保存） 根据实际时间 每周六 做好相关台账记录 每月更新车辆管理台帐（上报总公司） 每月清理一次 车辆管理台帐（电子） 每月20日上交车辆相关资料（行政后勤主管） 每月21日整理台账 每日9时 每月20日下午5点前 每月21号下午5点前 每周五10时 每周五9时 办公室开展工作重点（涉及具体日期的资料六安各分公司需提前一天交到片区办公室）