地勘单位应收账款管理的现状与对策.pdfVIP

2009年第10期 ●理财广场 地勘单位应收账款管理的现状与对策 。天津地热勘查开发设计院 朱增强 。亚布力林业局 侯凤芹 摘要：受历史因素及企业内控松弛等多方面影响，地勘单位普遍存在着应收账款难以追回的现象。 随着时间的延长和应收账款额度的增加，地勘单位所面临的财务风险也越来越大。就地勘单位应收账款 存在的问题进行了分析，依据部门的不同分别提出了加强应收账款管理的措施。 关键词：地勘单位应收账款 中图分类号：F407．1 地勘单位应收账款是指在施工经营活动中， 对企业自身的市场定位认识不足，所以，在激烈 因办理工程价款结算、提供劳务等，应当向发包 的市场竞争面前，就会盲目地采取各种营销手段 单位、劳务使用单位等收取的款项。它是企业拥 来扩大市场占有率，大大地增加J，经营风险。(3) 有但要经过一段时间才能兑现的债权，是企业向 片面追求竞争，风险防范意识淡薄。近些年来， 客户提供的一种商业信用，是企业流动资产的莺 地勘行业的竞争越来越激烈，企业为了提高盈利 要组成部分。其流动性强弱直接影响企业的资金 能力，大量运用信用促销手段，先干工程后收款j 周转和经营业绩。如果不对应收账款的增长进行 但是，某些企业的风险防范意识不强，．在事先未 有效控制，就会造成流动资金呆滞，不能形成实 对付款人的盈利能力、偿债能力和信用情况进行 效，从而加大企业的坏账损失，导致企业财务状 深入调查的情况下，盲目地采用赊销策略去争夺 况恶化，甚至严重影响到企业的正常生产经营。 市场。只重视账面的高利润，而忽视了被建设单 受金融危机的影响，现在拖欠企业账款的甲方或 位拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题，从 第三方越来越多，账款回收的难度也越来越大， 而成为应收账款风险加大的一个重要原因。(4) 更加大了企业风险。因此，企业必须加强应收账 重视程度不够，内部管理混乱。有些地勘单位只 款的管理，这一点对于资本相对薄弱、融资相对 重视市场开发，而轻视对应收账款的管理。不是 困难的地勘单位来说尤为蕈要。 缺乏行之有效的规章制度，就是有章不循，形同 一、地勘单位应收账款的构成及形成的原因 虚设。在地勘单位中，账款催收工作基本上由经 1．应收账款的构成。地勘单位应收账款主要 营及财务两个部门分工协作来完成，但实际工作 由三个因素构成：(1)地勘单位在不得不采取垫 中，这两个部门常常出现职责分工不清、相互扯 资方式承揽勘察测量或者地热井开采等工程时， 皮、效率低下、甚至出现管理真空等问题。经营 所形成的前期施T款；(2)在施工过程中，发包部门只负责承揽工程而不催款讨账，财务部门只 方未能按照合同规定的时问和数额支付所形成的 管收账而不了解合同的结算方式，双方瓦不沟通 拖欠款项：(3)在保质期满后，应向建设单位收 或沟通不及时，出现了问题就不会及时发现。有 回的质保金。 的企业中负责讨账的人员素质偏低，要回的款项 2．形成的原因。(1)历史遗留问题。随着国不及时上交给财务部门，甚至挪作他用。有的地 务院国办发[1999]137号文的进一步落实，大多勘单位应收账款居高不下，催收、清理不及时， 数地质勘查队伍先后实现了属地化管理。实行属 账龄老化，却听之任之，导致应收账款长期挂账 地化管理以后，大部分地勘单位向着企业化管理 和呆账，企业虚盈实亏，严重制约了企业的发展。 方向转变，但同时又处于事业单位的管理体制之 某地勘单位10年累计的应收账款占总合同额的 下，所以仍有一种“大锅饭”的潜意识在作祟。 15％。最长的账龄为lo年，不仅账款的清理工作 认为反正都是国家的，日