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新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集
盘配套出售价格均在百元以上,损坏用户利益,同时影响“官书的权威性。
三、对策探讨
出发点:不同层次的用户对利用史料有不同的要求,高层次的用户往往既
需要范围广、系统性强的史料,又需要有专业性、针对性的史料;一般用户大
多以利用专业性、针对性的史料为主,有时也需要范围广、系统性强的史料。
出版志书光盘应满足不同层次用户的各方面需求。
探讨:结合续修志书的体裁、体例的实际,依据不同层次用户的各方面需
求,除设计与制作单册志书光盘外,还要设计与制作省、市、县三级志书基本
光盘与专题光盘,每种光盘建立具有从属关系的多级目录库和条目、索引子目
录库,采用链接技术将各目录库和子目录库链接成为点击法查找利用的多功能
智能系统,创造多种佳志名牌光盘产品。
云南省启动续修志书后,我常常思考这个问题,先从单册志书基本光盘人
手进行试验研究,接着反复进行云南省省级志书基本光盘试验探索。试运行
时,在省级志书总目录模块中,任意点击其中某卷分志.,就进入其分志目录
(含索引、条目)点击检索模块。当点击某章节时就会立刻显示出其章节史料;
当点击索引、条目时,就进入其分志子目录库模块,并分别显示出全部索引
词、条目关键词,再任意点击其中某1个索引词或关键词,就会自动翻阅到分
志书所在页码,同时显示针对性史料。显示后的史料,可以根据需要复制摘要
或全部内容,并打印出来。
初步效益是:查找志书总目录每卷志书及志书分目录每卷志书序言、大事
记、概述、章、节和每个索引词史料的时间为2~3秒;查准率100%、查全率
100%;需求的史料很快就可以打印出来;既可以制作省级志(或市、县级志)
全书光盘,也可以同时制作单册光盘;为建立地方志数字档案馆(室)创造物
质基础。探索仍在继续,介绍的目的仅为了起抛砖引玉作用。
(作者单位:云南省气象局)
志书利用、利用志书与对策初步探讨
作者: 林国灶
作者单位: 云南省气象局
引用本文格式:林国灶 志书利用、利用志书与对策初步探讨[会议论文] 2005
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