浅议企业档案管理工作中存在的问题及对策.pdfVIP

硫醇和液化气脱硫脱硫醇)，个别加氢装置中也可能含有脱 硫设施。因此，在采用规模指数法时，应明确参考装置或者 目标装置是否含有这些附属装置。 第三，项目不同的建设地点，地载力是不同的。地载力 较差的地区装置需要大量桩基工程 ，而地载力较好的地区 所需桩基工程较少甚至没有。因此，在使用规模指数法进行 投资估算时，应清晰了解 目标装置的地载力情况，以免漏项。 第四，工艺技术和加工流程相同的两套装置，受各种原 因影响，可能会在装置中采用不同的换热方式。有的可能采 用空气冷却较多，有的可能采取水换热器较多。我们知道就 同等重量的空冷器和水冷器而言，由于空冷器的管束比重 更大，因此投资也相对较高。在做投资估算时，对整个装置 或者项目换热形式进行了解也是十分必要的。 五、平面布置的区别 一 般而言，装置加工规模越大，所需占地面积也就越 大。由于规模指数法本身就是根据装置加工规模的大小来 估算投资，因此从理论上讲，平面布置的差异在规模指数法 档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作 的考虑范围之内，但是不排除极个别情况的出现。以笔者亲 为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史 身经历过的我国东北某地—炼油项 目为例，该项 目在可研 记录 ，档案学是--I]社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发 阶段，笔者同工艺设计人员认真沟通了本项 目的具体情况 ， 展的依据 ，档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少 详细地研究了参考概算与本项目的主要异同，并在投资估 的作用。企业档案工作是企业工作的重要组成部分，是基层基础建设 算时作了充分考虑。但是在基础设计阶段发现，可研阶段没 的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职 有考虑参考装置与本项目的平面布置有较大差别，一般炼 责。然而，就历史而言，多数企业档案管理人员更换频繁，在管理上存 油装置的平面布置均为一整体，因此可研阶段没有对此予 在漏洞，现就如何改进企业档案管理工作中的不足，提出对策。 以充分重视。而事实上，该项目受建设地平面大小所限，不 一 、 企业档案管理工作 中存在的问题 得不将一整套炼油装置分为两地布置 ，中间用系统管桥相 1、档案管理意识还较为淡薄。一是思想认识模糊。部分企业没有 连。从此案例中，我们可以知道 ，平面布置在某些情况下，也 把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识 ，存在 “档案 会对规模指数法的准确运用产生不小的影响。 归档案，业务归业务”，互不联系的模糊认识，不知道为什么耍开展企 正确使用规模指数法进行投资估算对于整个项目是至 业档案管理工作，怎样开展档案管理。二是实际重视不够。少数企业 关重要的。项目前期的论证阶段对整个项 目有着重要的战 没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是 略意义，它需要精密的论证整个项目在技术性、安全性、经 收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理 ，出不了政绩，是 济、社会国民经济效益等多方面的可行洼和经济性。以目前 得不偿失的徒劳，存在 “说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现 国内的项 目投资管理模式 ，项 目投资的批复是项 目前期阶 象。三是缺乏主观能动性。重形式轻内容，重晋级轻效能，晋升档案管 段以及后面的基础设计阶段的重要内容之一。项 目主管机 理级别大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对企 关(政府或者企业)出于节约投资、控制投资、有效利用资金 业负责的高度去做好档案管理工作。 及发挥建设项目的经济效益等 目的，在项目批复中，需要将 2、档案管理力量还较为薄弱。一是队伍不稳定。在基层企业，档 项目建设投资列为整个项 目建设的控制重点，除非项目本 案管理人员均由办公室勤杂人员兼任 ，且变动频繁，专业化程度不 身发生比较重大的变化，通常要求基础设计的投资应严格 高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。二是 控制在项目前期阶段的 (主要指可研)批复投资的范围之 管理质量不够高。其主要表现在于：首先有的档案员只会立卷归档的 内。否则，整个项目的技术经济评价结果就会发生严重偏 基本知识 ，对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆 差，甚至导致整个项目的经济效益发生逆转，造成资金和资 不清 ，出现编错号、盖错章的情况。以某企业 2000年至2009年的文 源的巨大浪费。因此笔者认为，正确使用规模指数法估算投 书档