公共图书馆馆藏过期报纸工作的现状及思考——以本溪市图书馆为例.pdfVIP

图书馆学刊 2011年第 6期 TUSHUGUANXUEKAN NO．6,2011 公共图书馆馆藏过期报纸工作的现状及思考 以本溪市图书馆为例 王桂红 程玉艳 (本溪市图书馆，辽宁 本溪 117000) E摘 要】过期报纸是图书馆文献资源的重要组成部分，在为读者服务工作中发挥着重要作用。但在利用过程中存 在着诸如书库饱和、利用率低、查询困难等问题 ，为此笔者根据 多年的工作实践，并结合本馆实际，提 出解决问题的方 法及今后工作努力的方向。 关【键词】过期报纸 公共 图书馆 文献利用 ． 分【类号1(；255．3 过期报纸是图书馆文献资源的重要组成部分，是研究历 低，也难下决心剔除。同时纸本报纸易磨损和朽坏 ，不易保 史和社会发展的珍贵资料。过期报纸承载着当时社会的历史 存。另外，装订后的报纸影印时易破坏装订好的报纸。 记录，是读者参考研究不可缺少的文献资源。但在利用过程 1．3 查询困难及开发滞后 中存在着查阅不便 、书库饱和等问题，影响了馆藏报纸服务 目前可利用的报纸检索工具很少，查询仍采用手工检索， 功能的进一步发挥。笔者根据多年的工作实践，并结合本馆 还没有真正建立起完整系统的报纸资料检索体系。读者查找 实际，对公共图书馆过期报纸管理提出几点建议。 资料费时费力，查询效果也不理想。从报纸开发方面看，目前 针对报纸信息进行开发的工作还不够。由于缺少统一的分类 1 馆藏过期报纸现状及存在问题 标准 ，影响报纸信息的标引，也势必影响报纸信息资源的开 1．1 馆藏饱和及利用率低 发。另外，从制成品的保存价值关系上看，报纸的保存明显难 报纸在中国虽然经历了几百年的演变，但其出版形式并 于期刊。因此，针对报纸的功能和特点进行信息开发很有必 没有太大的变化，大版面对开的格局，需 占用较大空间。由于 要。 馆藏不断扩大 ，必然出现书库空问紧张现象，在书库面积不 1．4 管理落后及损毁严重 能及时扩大的情况下，报纸库就会存在报架拥挤现象 ，不利 目前还有许多公共图书馆对报纸资料的管理仍停留在 于图书馆对报纸的管理。以笔者所在的本溪市图书馆为例， 手工操作 阶段 。以本馆为例 ，平均每年订阅的报纸有 170种 现收藏报纸371种 ，18473万册。由于每年报纸的出版频率、 左右，但缺乏一套完整的验收手续 ，为了查阅一份报纸要浪 版面数量都在不断增加，更增加了藏报的压力。本馆虽然几 费大量的时间，缺报现象时有发生。这就使得管理人员不能 经剔旧，但依然无法改变新报无法人藏的状况。根据笔者多 准确掌握报纸资料信息。因此有必要建立一套完整的验收手 年的工作实践，发现读者对馆藏报纸的借阅比较集中在以 人《 续 ，即根据记录情况建立报纸数据库，每天及时录入进馆的 民日报》为代表的中央级和北京地区出版的报纸，所查询内 报纸。另外，由于报纸的体积庞大，工作人员徒手搬动报纸非 容也是对一些重大历史事件的报道 、国家公开发布的一些政 常困难，这无疑加重了报纸的损坏程度。解放前的报纸历经 策 、法规 ，还有是为了查询历史上与本人或亲友有关的具体 风风雨雨，加之数次馆舍变迁 以及库房调整 ，很多报纸 已经 信息及事件。这类报纸所 占库房空间比例不大，但查阅利用 发黄变脆、虫蚀 、泛酸 ，无法再提供使用。 率较高，而国内有些地方报纸，多少年来却从未被读者借阅