关于建立文献采访管理制度的研究.pdf

2009 年6 月 情报探索 第6 期渊总140 期冤 关于建立文献采访管理制度的研究 何媛钦 汤德明 福建师范大学福清分校图书馆 福清 50300冤 摘 要 对中国图书馆学会发布的叶图书馆文献采访工作规范曳第三条野建立文献采访管理制度冶中的建立经费管理制度问 题及文献采访方式的确定尧书商的选择等问题袁作进一步的探讨研究遥 关键词 文献采访工作 经费管理制度 采访工作规范 中图分类号 G253.1 文献标识码 粤 文章编号 员园园缘原愿园怨缘渊圆园园怨冤园远原园072原园2 2006 年 10 月袁 中国图书馆学会资源建设与共 阶段性经费使用指标袁要有一定程度的弹性袁允许在 享专业委员会起草了 叶图书馆文献采访工作规范曳 实际操作过程中有微调袁即具有可操作性遥采购人员 渊以下简称野规范冶冤袁该野规范冶同时公布在中国图书 在实际操作过程中袁既要掌握原则袁又要灵活机动袁 馆学会网站上广泛征求意见遥 野规范冶虽然还没有成 对出现的问题要及时解决袁 保证本年度的采购经费 为正式文件袁 但通过广泛征求意见及理事会审议后 能够圆满落实遥 有望成为图书馆行业指导性文件遥 有完善的经费管理制度做保障袁 严格规范的经 野规范冶对采访信息搜集尧文献选择尧文献查重尧 费管理行为做保证袁 学校拨给图书馆有限的购书经 文献订购尧 文献验收等采访工作流程各环节的操作 费才能得到合理尧有效利用遥 高校图书馆野把有限的 规范及文献采购管理尧采访工作质量尧书商的监督检 经费投入到无限的为读者服务中去冶 的承诺才能真 查办法有了比较详细的规定遥 本文仅对其中的建立 正落到实处遥 经费管理制度及文献采访方式的确定尧 书商的选择 2 关于文献采访工作规范问题 等问题进行分析研究遥 2.1 采购方式的确定 1 关于建立经费管理制度问题 图书馆购买图书的主要方式有预订和现场采购 文献采购经费是高校图书馆文献资源建设的基 两种方式遥 础遥 叶普通高等学校图书馆规程曳规定院野高等学校图 预订主要是通过报纸书目尧各类专项书目尧网上 书馆的经费列入学校预算袁 高等学校图书馆的文献 书目以及书商提供的现货目录选订文献遥 预订方式 信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相 有其它采购方式无法比拟的优势袁如可以有目的尧有 适应袁并根据学校的发展逐年增加袁生均年购文献量 计划地采集文献袁保证馆藏的连续性遥但也存在着不 应不低于教育部评估指标遥冶尽管各学校按此规定实 足袁如预订的文献到馆周期较长袁有些预订目录的书 际执行的情况不同袁 但高校图书馆的经费来源毕竟 目在出版过程中可能因为种种原因取消或改变出版 有了依据和标准遥 为了使图书馆经费来源有一定的 计划或合作的书商没有代理某类图书袁此外袁一些 保障袁一方面袁高校图书馆有责任要求学校对图书馆 销的图书没有登载在书目报上遥 的经费拨款做出明文规定袁形成制度化曰另一方面袁 现场采购是采购人员直接到文献出版发行机 图书馆本身必须建立完善的经费管理制度袁 保证图 构尧各种书市尧图书订货会等进行现场选购遥 现场采 书馆的文献采购经费能得到科学合理的使用遥 购的优势是比较直观袁图书到馆周期短遥 因为可以看 对学校拨给图书馆的采购经费袁 图书馆要根据 到文