浅谈集团公司实行会计电算化的风险与对策.pdfVIP

浅谈集团公司实行会计电算化的风险与对策 孙燕春1，刘之舟2 (1．兰州兰石集团有限公司，甘肃兰州730Q50；2．兰州经济管理干部培训中心，甘肃兰州730030) 摘要：伴随着信息技术及其应用的飞速发展，全球经济已向网络经济迈进，企业环境发生了巨大的变化，建立高效完整 的会计信息系统，实现会计电算化是大势所趋，是现代企业管理对会计的基本要求。但是，企业会计电算化也存在许多潜 在的风险隐患，这对企业整体工作的顺利开展带来消极的影响，本论述结合笔者所在单位在运行中实际发生和可能潜在 的风险做以简单描述，并提出相应的应对措施。 关键词：会计电算化；风险；对策 伴随着信息技术及其应用的飞速发展，信息时代 做大量的分析工作，从实际出发，根据不同的组织结构 替代工业时代已成为现时，全球经济已向网络经济迈 和实际业务量的大小及成本效益的角度建立适合自己 进，企业环境发生了巨大的变化。会计，作为企业经营 特点的电算化会计信息系统。否则，很可能产生浪费， 管理的一项重要管理活动和管理职能，变革其手工方 耗费大量人力、物力、财力，给企业造成经济上的损失， 式并与企业的其他管理活动、职能协同，是现代企业管 给后期运行带来潜藏的风险。为防范此风险，在实施 理对会计的基本要求，建立高效完整的会计信息系统， 前期需考虑以下几点： 实现会计电算化是大势所趋。 1．1 系统的性能要适应实际应用的需求并满足业务 兰州兰石集团有限公司(以下简称公司)会计电算 发展的需要 化建设，起步较早，发展较慢，整个集团公司开始全面 建立会计电算化信息系统的目的之一是为了快 实现电算化仅有六、七年的时间，它的实行极大的提高 速、高效地处理日常的会计业务，因此新建立的会计信 了会计信息处理的实效性和准确性，促进了会计工作 息系统不但要满足现有业务量的需要，而且要考虑到 的规范化、精细化。但凡事总是有利有弊，会计电算化 未来几年发展的需要。 在实际运行中也出现了一些潜在的风险，需要我们采 1．2充分考虑用户的各种信息需求 取积极有效的防范措施，严密监督与控制，让风险降到 由于目前商品化会计软件基本上按照会计法规和 最低，使会计电算化在合法健康的轨道上有效运行，真 相关的制度进行开发，主要提供财务会计信息，但随着 正发挥会计电算化的功能。 经济业务的复杂化，决策层不仅需要财务信息，也需要 会计电算化，简单说就是把电子计算机技术应用 非财务信息，因此，电算化会计信息系统不仅要考虑其 于会计管理系统中，但其实施却是一项复杂的工程，复 自身集成的问题，也要考虑将来和其他业务系统集成 杂就会产生风险，可能是自身的风险，也可能是过程中 的问题。 的风险。下面就公司在实施及运行过程中出现的和可 我公司是一个业务复杂多样、跨行业、跨地区的集 能出现问题及对策归纳如下。 团企业，管理层对会计信息需求越来越细化，对信息的 质量和可用性要求也越来越高，但在建设初期，由于技 l 会计电算化实施过程中的风险及对策 术力量薄弱，资金紧张，并没有一个长远的规划，集团 会计电算化系统是一个复杂的系统，在实施前，要 公司和下属子公司各自拥有自己的财务软件，进行数 作者简介：孙燕春(1972一)，女，汉族，河南尉氏人，大学本科，会计师，主要从事财务工作。 7l 万方数据 翌