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1—5月份出院病历中抽查6619份终末病历进行质量监控,存在的缺陷分析如下:
l资料来源与方法
1.1资料来源随机抽取三级甲等医院2011年1-5月份出院病案6619份。
1.2方法按照黑龙江省病历书写质量评定标准(试行)进行终末病案质量评定。
2结果
最多的是首页空项或错填共2033份,占总缺陷的23.74%,见表1。
——.7423
盘兰竺盘;.嚣舞一晨鞣蓁篙瓣器-案illJi 2033 情况、漏填或错填;入院出院日期、人出院科别、确诊日期、住
痛程记录 1803 21.06
辅助检查 1428 16·68 缺科主任、上级医师签字;出院诊断填写不全;损伤中毒外因书
医嘱单及基本要求 758 8.85
写不规范。
塞鲁言量书 篡 ::嚣 3.2病程记录病程记录中缺上级医师签字;三级医师查房内容
护理文书及体温单 26 0.30 过简,对病情、诊断、治疗措施缺少分析;首次病程缺少鉴别诊
100
合计8563 断;手术安全核查记录填写不全;住院时间长的三级医师查房不。 ’
’
-__-_-______-_--●__●-_-___-●●____●--●●●●●_--_-____-●_●-_-___●_--_●●●____●-■_●一
对病情变化、治疗措施、会诊意见、辅助检查结果异常病程中不反映;抢救记录内容不全.缺少参加抢救
3-3人院记录主诉与现病史时间不一致;现病史不能反映疾病起始、演变、诊疗过程,缺少与鉴别诊断
3.7知情同意书知情同意书填写不全,漏项、缺签字;输血、特殊检查、特殊治疗、有创操作缺少知情
3.8护理文书及体温单护理记录与病程记录不一致;入院出院时间不一致;体温单缺入出院时间。
4问题分析
4.1从表一可以看出,病案首页缺陷最高,占总缺陷的23.74%.其次是病程记录缺陷占总缺陷的21.06%。
说明我院大多数医生不重视病历书写质量,责任性不强,法制观念淡薄,一味强调工作忙,人手少,完善
4.2医嘱与报告单不符情况是当前病历中出现最多的问题,主要因为我院各种辅助报告单均由患者自行取
回,医生不及时查看,造成报告缺失严重,另外,患者不按规定时间出院,病理未出结果,也是原因之一。
4.3缺签字或代签字现象也比较严重,尤其是科主任签字,主要是因为科主任比较忙,出门诊、做手术、
出差等,科室为能及时返还病历,科主任签字空着或代签。
4.4由于医生书写病历不及时,不完整,造成会诊原因、目的、结果、诊断、用药病程记录无记载,病程
45.患者姓名、性别、年龄前后不符,报告单比较多,主要是因为医生不认真填写申请单,字迹潦草.导
致医技科室工作人员辨认不清,又无法核对而造成的。
5改进措施
5.1病案质量是医疗质量管理中重要的组成部分,在坚持以医疗工作为中心的前提下,医院领导高度重视,
以加强基础医疗质量为重点,加大力度抓规范化管理,落实各项规章制度,规范医疗行为,使全院上下对
病案质量的重要性有深刻的认识。
5.2对病案质量监控,重视环节质量,中心前移。将质控重点放在环节质捌翻,抓病案形成的环节,科室要
自检自查,各科室要指派一名主治医师以上人员,在病历出科前,必须对每份病历进行检查,督促及时修
改,使送到病案室的病历均达到质量标准,医务部要定期到科室进行环节病历的质量及核心制度的落实情
况督导检查。
5.3加强病历终末质量控制,对于归档的病案根据病历书写规范的要求进行质量监控,再次检查杜绝归档
病案中存在的问题及缺陷,在不违规的情况下,通知医护人员及时完善,并定期反馈总结上报。
5.4充分发挥病案委员会的管理、监督、指导作用,严格监管病历质量。定期召开委员会议研讨解决病历
中出现的问题及解决方法,不定期组织终末病历评比,通报病历中存在的问题,组织学习好的病历,从而
促进病案质量的提高。
5.5重视抓学科带头人的带头作用,病历质量与科室带头人对病历质量重视程度有很大关系。因此,抓好
学科带头人的作用,在提高病历质量方面有事半功倍的效果。
5.6完善奖惩制度,对病历质量好的个人及学科带头人给予重奖,充分发挥调动他们的积极性,树立鼓励
先进,起到促进后进的作用。
参考文献
[1】赵增虎。范水平。等.病案终末监控的新模式Ⅱ】.中国病案,2006,7(12):10.
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