书目信息的变化和文献采访工作的应对.pdfVIP

·250· 2010年全国图书馆文献资源建设研讨会论文集 书目信息的变化与文献采访工作的应对 张天强 摘要本文论述了在新的信息环境和各种社会因素的作用下，文献载体和形式的多元化及其数量的惠 剧增长给书目信息带来的巨大变化并探讨了工作中的应对措施。 关键词 书目；采访；图书馆；图书发行 文献采访工作是图书馆的重要基础业务工作，是图书馆文献资源建设的核心，在新的信息环境和各种社会因素的 作用下，文献载体和形式的多元化及其数量的急剧增长给书目信息带来了巨大变化，探讨工作中的应对措施，对于提 高采访效率、保证采访质量有着十分重要的意义。 l书目的本质与特征 平常我们常说的书目指的是狭义的书目，单指图书的目录。而这里我们所要探讨的书目是广义的书目，包括图书、 视听资料、网络信息、连续出版物等等各种文献的目录。一般而言，书目是按照一定的次序编排组织而成的一种揭示 和报导文献信息的工具，是文献的知识与信息进行压缩的结果，是关于文献的效用的信息系统。其本质就是文献目录 信息的揭示与文献目录信息的需求之间的矛盾关系，各种类型的书目是这一矛盾的具体化。书目都有以下四个鲜明的 特征：首先，书目文献信息提供与需求矛盾的产物；其次，书目是一种社会文化现象；第三，书目是一种文献信息系 统；第四，书目是人类文献信息交流的工具。对采访人员来说，书目更是做好工作的必备工具。然而，在新的信息环 境和各种社会因素的影响推动下，书目信息已然发生了巨大的变化，成为了采访人员不得不认真应对的挑战。 2书目信息的变化及原因 2．1 书目信息量急剧增长 2．1．1 出版体制的改革使书目信息量急剧增长 ． 改革开放以来，我国新闻出版业发生了深刻的变化，新闻出版体制改革已经进入了一个向面上推开、向纵深发展 的关键阶段。文献出版的形式多元、数量急剧增长。以中文图书为例，从2004--2008，五年内国内中文图书的出版量 万，传播方式由单一纸质变成多样载体。急剧增长的数量与多元的形式使书目信息产生了巨大的变化。 2．1．2发行格局的变化使书目信息大量重复 随着发行市场从零售到批发的全面开放，已逐步形成了新华书店、邮局、图书馆专供商、民营书店、个体零售店、 出版社自办发行等多种经济成分、多种经营方式、多种流通渠道同时存在的新格局。2005年，国有发行网11897个， 馆的实际需要开展了许多具有针对性的服务，大大方便了图书馆的文献采访工作。但是，另一方面，图书发行渠道却 又缺乏有效的控制与协调，使得本来就很多的书目出现了大量的重复，给采访人员的工作带来了莫大的困扰。 2．1．3新的信息技术使得书目信息量大量增加 信息化时代的到来与网络的发展使人类社会面临走向知识经济和信息社会的急剧变革，网络在成为人类生活最重 要的工具和助手的同时也让人深受“信息爆炸”之苦。英国学者詹姆斯·马丁统计，人类知识的倍增周期，在19世纪 为50年，20世纪前半叶为10年左右，到了70年代，缩短为5年，80年代末几乎已到了每3年翻一番的程度。据统 计，近30年来，人类生产的信息已超过过去5000年信息生产的总和。这些出版信息通过书目媒介进入了流通(发行) 渠道，使书目信息量大为增加。 2．2 多种文献信息载体使书目内容丰富多彩 在这个“信息爆炸”的时代里，大量的信息并不仅仅是通过印刷纸张而存在着，它们广泛地存在于胶片、磁盘、 磁带、光盘以及网络中，这些多种形式、多种载体的出版信息通过书目媒介进入了流通发行渠道，给书目信息带来的 变化非常的巨大。如现在已经有专门的缩微文献目录、光盘目录、DVD目录等等。 2．3 书目的形式多元化 随着新技术的出现，书目信息的形式出现了印刷型的纸质书目、电子书目、网络书目三者并存的局面。现在很多 2010年全国图书馆文献资源建设研讨会论文集 ·251· 图书馆都使用了自动化集成管理软件，其中一般都有一个采访子系统，这就要求出版发行单位能够提供电子版书目， 有的还要求能够提供包括MARC、EXCELL、TXT等等各种格式的电子版书目。传统的印刷的纸质书目就不用多说，如 我馆一贯使用的《社科新书目》、《科技新书目》等也还在使用，上面有很多信息仍然是采访人员不容错过的，只是现 在一般不用它来报订。网络书目主要存在于当当、卓越、孔夫子旧书网等网上书店，可以让顾客或读者方便地进行查 询与购买。比如笔者就经常在当当网上及时地查询