企业档案工作发展动向及思考.pdfVIP

—■■墨避硼暖峦皿宙盔圈35 企业档案工作发展动向及思考 宫政刘玲 (哈尔滨哈投投资股份有限公司供热公司 黑龙江哈尔滨 150000) 随着市场经济改革的深化，企业改组、兼并、出 延续性能力上，具有巨大的经济价值和社会价值。但 售、转让已成为日常经济生活中的常态，特别是国有 长期以来，档案工作服务经济的作用被忽视，功能被 股从非战略性领域的逐步退出，企业的组织结构、产 弱化，体现在人们对档案T作的作用缺乏经济意识 权结构，所有制结构发生了深刻变化，而这种变化亦 和效益意识。结果造成在具体工作中，忽视企业在改 呈现出日趋频繁和激烈的趋势。在这一变革过程中， 组、兼并、产权变更中对企业档案管理的投入的强 企业档案就成为相互交替过程中维系管理的延续 化，为企业的产权纠纷、财产纠纷和技术流失埋下伏 性，杜绝资产流失，保护技术资源的重要信息来源。 笔。因此，企业档案管理应自觉肩负起档案管理在企 可以说，一个高度完整性的企业档案资源，是维护股 业经济生活中的重要角色，强化档案管理的新的功 东、企业和员工利益的金钥匙，具有无可替代的作 能。 用。 二、思考和建议 一、当前企业面临的新形势 (一)强化企业档案服务经济建设的功能 (一)企业产权更替频繁 1．发挥档案在企业改制过程中法律凭证作用。 随着中国加入WTO，受世界经济的强化资源优 在现代经济生活中，无论是重组、兼并还是国有股转 势、技术优势、资本优势、竞争优势的经济结构战略 让，抑或是新经济联合体的参股、控股，都离不开资 性大调整的影响，特别是中央确立国有经济改革方 产核算、资产评估、产权厘定的基础环节，他们是各 向、国民经济和社会发展“十一五”计划纲要确立了 权益方履行职责、义务和权力的法律依据。企业档案 国有资本的退出精神，中国企业进入了大兼并、大重 工作在此期间，应全面、完整地收集、保管各环节的 组的时代。 文件、合同和凭证，为改革后权益各方履行自身权益 (二)企业资产呈现多元化 提供原始证据和证明，减少争议和纠纷。 现代企业为增强企业对市场的抗风险能力，适 2．发挥档案在维护企业资产完整性的作用。企 应市场经济的多元化发展，企业走一业为主多元化 业的资产包括有形的和无形的，如企业的资金、设 经营已成为一种普遍现象。如通过合资联营、参股 备、厂房、土地等有形资产，企业的商标权、专利权、 控股跨行业、跨地区经营，投资房地产业，因经营需 注册权等无形资产，要强化上述企业有形和无形资 要而投资的办公经营用房、店面等，具有点多、面广、 产的管理，保管好其证据和证明。特别是随着企业经 分散等特点。 营的多元化和投资的多元化，企业投资具有点多、面 (三)科技人员流动性增强 广、分散等特点，企业档案管理及时对新增有形资产 随着国有企业改革的深化，所有制形式向多元 和无形资产的证据、凭证进行收集保管，是杜绝隐 化和民营、私企过渡的趋势日趋明显，市场经济规律 瞒、转移企业资产违规行为的有力保障。 已成为左右人才走向的基本规律，择业的多元性和 3．发挥企业档案对企业生产经营管理延续性的