会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策.pdfVIP

管理科学 会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策 倪婷婷 (东北农业大学经济管理学院，黑龙江 哈尔滨 150000) 摘 要：随着企业信息化的逐步推广，会计电算化成为企业信息化的基础和核心，然而中小企业的自身特点导致会计电算化在中小 企业的运行过程中存在 问题。本文简介了中小企业在应用会计电算化的过程中出现的问题 ，而后提出了解决的建议 ，使会计电算化在中 小企业中管理中发挥 日益重要的作用。 关键词：会计电算化；中小企业；信息化 1中小企业会计电算化的应用现状 术优势来提高企业运作效率。3．2会计人员计算机业务素质偏低。目前， 对于占中国企业总数99％以上的中小企业而言，资金少、规模小、 不少中小企业的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培 管理体系不规范是需要解决的最重要问题。很多中小企业的领导还未 训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用 认识到会计电算化的重要陛，会计电算化的使用和普及率相对偏低。尤 财务软件之外，对 栅l的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或出 其是在一些私营企业，财务会计工作相对集中，加上领导不重视，会计 现与平常见到的界面不同时，就束手无策。3．3数据保密性、安全生l差。 电算化在中小企 应用缓慢。 很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业 2中小企业会计电算化应用中的问题 的生存与发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财 会计电算化虽然经历经历了很长时间的发展，然而在中小企业还 务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些 存在一些问题。 软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起 2．1对会计电算化重视不够。—些中小企业对会计电算化存在认识 到数据的保密作用。在安全生『上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受 上的偏差，f也仃]对实施会计电算化的重要意义与进一步提高会计电算 病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 化应用水平的重要性缺乏足够的认识。会计电算化往往只被认为是单 4解决中小企业会计电算化存在问题的对策 纯利用计算机代替手工记账，对会计电算化在企业管理决策过程中所 上面分析了中小企业会计电算化存在的问题及原因，以下针对上 起的作用认识不充分。2．2会计电算化相关制度不健全。中小企业实行 述问题提出集体解决对策。 会计电算化后，不仅改变了会计数据的存储和处理方式，而且，也改变 4．1提高对会计电算化工作的重视程度。在中小企业中开展会计电 了会计的组织方式，使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中 算化的培训，使相关人员正确认识到会计电算化对于企业发展的重要 的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度，甚至 作用，从长远的眼光看问题，大力支持企业会计信息系统的实施和运 就没有制定针对会计电算化相关制度，将计算机系统的维护、数据的输 作，并结合企业的具体晴况制定电算化实施的工作规划，适当加大对单 入与修改、软件的输入与修改交给同—个人完成，大大增加了差错和舞 位会计电算化软硬件设施的投入。4．2健全会计电算化有关的制度。建 弊的可能性。另一方面，有些中小企业为了加强控制，不是从会计电算 立健全利于会计电算化的相关制度，具体包括以下几个方面：第一，结 化人手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的 合中小企业自身牦 ，制定适合本企业的会计电算化管理制度。制定会 大部分 十资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优 计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还 越陛。还有一些中小企业实现会计电算化以后，没有及时制定—套会计 要考虑会计电算化系统的特 以及自己所处行业等因素。第二，建立健 电算化档案管理制度，会计账套备份和清理不规范，会计资料归档不及 全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。实施会计电 时，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。2．3财务软 算化，就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以 件选择不合适。我国大部分的中小企业都在开展会计电算化工作，但有 约束，才能充分发挥电算化的优势。建立制度时应遵循如下原