Access数据库应用技术 作者 王趾成 第1-5章 第2章.pptVIP

第2章 表的设计与应用 2.1 利用不同方法创建表 2.1.1 在数据表中直接输入数据创建表　　在Access中，可通过将数据直接输入到数据表中的方式来创建表。　　实例2.1 在教学管理数据库中，通过直接输入数据创建“学生”表。“学生”表的结构如表2-1所示。 表2-1 “学生”表 　　在数据表中直接输入数据创建“学生”表的操作步骤如下：　　(1) 打开教学管理数据库。　　(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”，如图2-1所示。　　(3) 在“数据库”窗口右侧的对象列表中双击“通过输入数据创建表”，打开如图2-2所示的空数据表，该表由10列、21行组成，默认的字段名称分别是“字段1”、“字段2”，等等。数据表中的每一列对应表中的一个字段，数据表中的每一行对应表中的一条记录。 图2-1 选择创建表对象 图2-2 空数据表 　　(4) 双击“字段1”，键入字段名称，如“学号”，然后按Enter键。按照同样的方法，依次将其他字段重命名。输入图2-3所示的数据。 图2-3 在数据表中输入数据 　　(5) 单击“文件\保存”命令，或单击工具栏上的保存按钮，出现如图2-4所示的“另存为”对话框，在“表名称”框中键入表名称“学生”，单击“确定”按钮。 图2-4 “另存为”对话框 　　(6) 在保存表时，将弹出如图2-5所示的对话框，询问是否创建一个主键。 　图2-5 询问是否创建主键对话框 　　(7) 单击“是”按钮，Access将为新建的表创建一个“自动编号”字段作为主键；单击“否”按钮，不创建主键；单击“取消”按钮，放弃保存表的操作。因为已经在表中输入了一个能唯一标识每一条记录的“学号”字段，故该字段可以作为该表的主键。本例中可单击“否”，以后在设计视图中再将“学号”字段设为主键。　　提示：在数据表中输入数据后，Access将根据输入的数据为每个字段指定适当的数据类型和属性值。在保存数据表时，将删除没有输入数据的任何字段。如果要更改数据类型或属性值，可在设计视图中进行。 2.1.2 在设计视图中创建表　　使用设计视图创建表是最常用的创建表的方法。在设计视图中可以方便、灵活地创建或修改表结构。　　实例2.2 在教学管理数据库中，在设计视图中创建“课程”表。“课程”表的结构如表2-2所示。 　表2-2 “课程”表 　　在设计视图中创建“课程”表的操作步骤如下：　　(1) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的新建按钮 　　，打开如图2-6所示的“新建表”对话框。 　图2-6 “新建表”对话框 　　(2) 在“新建表”对话框中单击“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，打开表的设计视图，如图2-7所示。 图2-7 表的设计视图 　　技巧提示：在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”，在“数据库”窗口右侧的对象列表中双击“使用设计器创建表”，也可打开如图2-7所示的设计视图。　　表的设计视图分上下两部分。上半部分从左到右依次为行选定器、字段名称列、数据类型列和说明列，用于选定行，指定字段名称、数据类型及键入必要的字段说明。下半部分是字段属性区，用于设置字段属性。 　　(3) 在设计视图中，单击第一行的“字段名称”列，输入“课程”表中的第一个字段名称“课程号”；单击“数据类型”列右侧的向下箭头，从下拉列表中选择需要的数据类型，如“文本”；在下面的字段属性区设置“字段大小”属性，如3，并将“必填字段”属性设置为“是”。　　(4) 按照上面的方法，输入课程表中的其他字段，选择相应的数据类型并设置字段属性，如图2-8所示。 图2-8 在设计视图中创建“课程”表 　　(5) 定义好表中的全部字段后，单击工具栏上的保存按钮，在打开的“另存为”对话框中键入表名称“课程”，单击“确定”按钮。　　(6) 在保存表时询问是否创建主键，在此选择“否”，以后再设置主键。 2.1.3 使用表向导创建表　　使用表向导创建表，可以从预定义好的表中为要创建的表选择字段，这种方法简单、快捷。　　实例2.3 使用向导创建教学管理数据库中的“成绩”表。“成绩”表的结构如表2-3所示。 表2-3 “成绩”表 　　使用表向导创建“成绩”表的操作步骤如下：　　(1) 打开教学管理数据库。　　(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”。　　(3) 在右侧的列表中双击“使用向导创建表”，弹出“表向导”对话框(一)，如图2-9所示。 图2-9 “表向导”对话框(一) 　　(4) 在“表向导”对话框(一)中，单击“商务”选项(也可根据需要选择“个人”选项)，在该对话框左侧的“示例表”中选择“学生和课程”