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屬會事務發佈會 2008年1月30日 18:45~19:45 MB G07 流程 SSC代表講解屬會庄員宿分及庄員名單事宜 講解本屆過會流程及重要日期 講解過會所需文件及有關的注意事項 講解屬會列印及電郵戶口的轉名事宜 講解學生會代表會屬會代表選舉事宜 就過會日期及時間進行抽籤 過會流程 14/2 (Thur) – 遞交過會文件的 deadline 各屬會需於17:30前將所有有關文件 交到學生會室 20/2 ~ 22/2 – 現庄過會日子 25/2 ~ 27/2 – 新庄過會日子 註: 每個屬會過會的時間大槪為四十五分鐘 參與過會之人士 現庄：會長及財務幹事 新庄：候任會長及候任財務幹事 * 歡迎其他庄員出席 * 如上列人士因特殊情況未能出席，請於過會日期之一星期前通知屬會事務委員會主席，並安排其他庄員出席 過會所需文件 現庄 全年活動報告兩份 (連活動照片，每個活動最少三張) 財政報告兩份 (包括所有單據之正副本，所有單據請貼於A4紙上，並為其編上編號) 現庄庄員名單確認表格 銀行戶口儲蓄存摺首頁至最後一頁(截至二零零八年二月十二日)之副本 儲有所有以上文件之電腦檔案的光碟 過會所需文件 新庄 全年活動計劃兩份 財政預算兩份 舊會章 新會章 (如有任何改動) 新庄庄員名單 (cap form) 屬會電郵及列印戶口轉移表格 銀行戶口轉移表格 儲有所有以上文件之電腦檔案的光碟 過會所需文件及注意事項 活動報告及財務報告及財務報告之範例及守則 請於 學生會網頁 (http://lnsu.hk/) ? “代表會” ? “屬會事務委員會” 下載 * 如於過會前全年活動尚未完結，請製作已完成的活動報告及財務報告，並於所有活動完結後一星期內，遞交該活動之報告及財務報告予屬會事務委員會 屬會列印及電郵戶口的轉名事宜 表格須由新庄遞交 必須由候任會長填寫 未有戶口之屬會，請填寫Account Recreation一欄，並選擇一個與該會名稱有關之登入名稱，但長度必須介乎4-8個英文符號或數字 已擁有戶口之屬會，只須填寫已有之登入名稱 所有密碼將預設為LUSU 轉名手續完成後，ITSC將以電郵通知候任會長 電郵戶口之配額為100MB 更改列印及電郵戶口之密碼 各屬會必須自行更改密碼 路徑如下：.hk/itsc/info/changing_passwords_student.shtml 或於ITSC主頁登入 ? STUDENT ? Services ? Changing Passwords 學生會代表會屬會代表選舉事宜 所需人數: 三人 提名期: 即日起至 5/2 中午12:00 選舉日期: 18/2 選舉時間: 16:30 選舉地點: MB G01 * 所有屬會必須派最少一名代表出席 就過會日期及時間進行抽籤 抽籤的先後次序為今日到達會場的順序，沒有出席之屬會將留至最後 如屬會對過會之日期或時間有任何問題，請屬會與屬會之間交換，並於 7/2 下午五時三十分前遞交一封交換過會時間的申請信予學生會會室，信內必須清楚交代雙方交換後之日期及時間，以及蓋有雙方屬會之印章 除特殊情況外，本委員會並不考慮更改個別屬會之過會日期或時間 Q A Section 多謝各位撥冗出席 如有任何查詢，歡迎各位發問 * * *