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PDCA管理模式下的高校学生干部执行力培养研究.doc
PDCA管理模式下的高校学生干部执行力培养研究
摘要: PDCA循环是符合逻辑程序有效地开展活动的一种经过科学论证与实践的理论基础,导入PDCA对于提高高校学生干部执行力有着重要意义,有利于规范指导高校学生干部开展工作,使其养成良好的习惯,有利于提高高校“团学队伍”的集体战斗力,对于减轻高校辅导员压力有着极其重要的现实意义。
关键词:PDCA;高校学生干部;执行力;培养
随着工作职能的复杂化、多样化,当今高校的学生辅导员单纯依靠个人力量完成工作肯定会“心有余而力不足”。高校学生干部是辅导员的重要助手,是辅导员贯彻工作精神的主要帮手,是辅导员执行工作活动的具体执行者。因此,高校各项学生工作的顺利开展依赖于学生干部来保障,教师与学生之间的疏离感依赖于学生干部来缩短。
当前高校辅导员对高校学生干部执行力培养并不重视,“团学队伍”中许多学生干部没有执行力这一概念,执行能力差,严重影响了学生干部职能作用的发挥。所以,高校学生干部执行力的培养成为摆在辅导员面前的首要任务。
一、PDCA及其特点
PDCA循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含义是:P(Plan)――计划,D(Do)――实施,C(Check)――检查,A(Action)――处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,对失败的教训加以总结,将未解决的问题放到下一个PDCA循环里(见图1)。
图1PDCA管理模式示意图
图2PDCA管理模式对学生干部执行力的影响
PDCA最重要的特点就是循环,循环是周而复始地进行,每一次循环都能解决一些问题,每一次循环也能发现未能解决的问题,然后进入下一个循环解决,一次一次地循环保障了工作质量的阶梯式上升。
二、高校学生干部执行力
执行力就是执行工作的能力,是指利用自我掌握的资源按计划目标完成工作的能力。对个人而言,执行力就是办事能力,就是从最上层到最下层贯彻的能力。高校学生干部执行力即学生干部把学校及学院的各项方针、政策及措施一丝不苟地完全贯彻落实,把学校决策转化为结果的能力。高校学生干部只有具备良好的执行力,才能充分发挥职能作用,起到师生之间润滑剂、催化剂的作用,从而养成有事必落实,落实必回复的工作习惯,让辅导员放心、安心。
三、PDCA管理模式下培养高校学生干部执行力的意义
1.有利于科学化、系统化地提升学生干部的执行力
PDCA管理模式下有利于科学、系统化地提升学生干部的执行力,在工作实践中能够使每件事情都对学生干部的执行力有所提高,使其呈阶梯式上升状态(见图2)。
2.有利于可视化地评价学生干部的执行力,公平、公正、公开地考核
PDCA每一次工作反馈、处理结果的阶段都能可视化地评价每个学生干部的执行表现,有利于建立科学的考评体系。这个可视化的结果能对高校学生干部起到明确的导向作用,引导学生干部去“做正确的事”和“正确地做事”。
3.有利于学生干部良好工作习惯的养成
良好工作习惯需要高校学生干部有执行力意识,执行力的提升意味着学生干部良好工作习惯的逐步养成。PDCA管理模式的导入符合我们对学生干部做事流程的所有要求,事前有计划、事中有检查、事后有总结这样一个良好的工作习惯养成能让学生干部受益终身。
四、PDCA管理模式如何培养高校学生干部执行力
以 PDCA 循环工作方法为理论基础,导入到学生干部开展的日常活动中,从“团学队伍”的个体学生干部出发,着力按照 PDCA 循环的四个阶段和十个步骤来培养高校学生干部执行力,高校学生干部个体执行力的提升就意味着一个高效团队的存在。
(一)计划阶段
1.分析现状,找出存在问题的症结
以班级、部门为单位,结合在近期中开展的某项活动,按照活动计划和活动总结,在“团学队伍”、班级中开展自评活动,对学生干部的执行力度进行深刻剖析,并对已执行活动进行辅导员老师和学生满意度调查研究,找出学生干部执行力的薄弱环节。
2.分析问题出现的原因
分析导致学生干部在工作中执行力不足的原因,可以通过学生干部专题案例座谈会、问卷调查、班委座谈会、干事座谈会等找出原因,逐一进行分析。
3.确定主要原因,决定对策方法
分析各项执行力存在的共同问题,找出起到决定性作用的主要原因,并寻求解决这一问题的方法和措施,为下一步工作打好基础。邀请主席团和各部门主要负责人或班委会干部帮忙一起认真讨论、分析,确定影响学生干部执行力表现的主要原因,并决定对策方法。
4.制订目标和计划
制订详细的整改措施以及改进的管理办法,进一步完善执行力培养的工作体系,每位学生干部结合自身特点制订符合提高自我执行力的工作目标及与之匹配
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