外贸单证员课件摘要.pptVIP

第二部分 国际商务单证实务 一、单证的概念 单证是用以作为证明或证据的官方文件。 二、单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分：进口单据、出口单据 根据单证的签发人划分：金融单据、商业单据 根据单证的用途划分：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据 根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据 国贸单证管理的基本要求 （一）制单依据 1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考部门提供的相关资料 4.买方对单据的特殊要求 例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物装运后，进口商要求出口商快递一份“海关发票”。 国际贸易单证缮制单据的要求 “单单一致、单证相符” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨 国际贸易单证缮制单据的要求 一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 例如：信用证规定：“Beneficiary must put a strong stick or label inside the container stating the name and address of Opener….. 国贸单证工作的基本要求 二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 国际贸易单证缮制单据的要求 三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超越信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期，即必须符合进出口程序。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） 国际贸易单证缮制单据的要求 四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 国际贸易单证缮制单据的要求 五、严谨　　这是对单证的基本要求 单证中的条款必须制定严密 单据必须严格审核 单据处理必须合理谨慎 信用证的管理 信用证主要条款 一、信用证本身说明 信用证的当事人： 开证行 通知行 开证申请人名称和地址 受益人名称和地址 有时还有指定的议付行或付款行 信用证号码 开证日期 信用证性质及种类 有效期及到期地点 信用证金额及货币等 信用证的管理 二、汇票条款 （一）出票人 （二）汇票期限 （三）受票人 （四）汇票金额 三、货物条款 货物名称、规格，数量，单价 四、装运条款 装运港，卸货港，装运期，分批装运和转运 五、单据条款 六、其他条款 四）海关发票 海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制 的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。 海关发票的作用： 1）供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对 进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。 2）供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情 况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价 倾销，以便征收反倾销税。 3）是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的 依据。 包装单据 一、包装单据的概念 国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。 二、包装单据的作用 1、包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计 价的基础资料。 2、包装单据是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的 依据。 3、包装单据是海关查验货物的凭证。 4、包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。 三、包装单据的种类 装箱单（PACKING LIST ） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO） 尺码单（MEASUREMENT LIST） 中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 包装声明（PAC