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- 2016-02-29 发布于北京
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高校档案分类归档工作探析.doc
高校档案分类归档工作探析
摘 要:科学规范的档案管理是高校稳步发展的前提,做好档案管理工作,应建立健全的管理体制,开创优秀的档案管理,是提升高校的管理水平。实现档案的规范化归档,是档案利用的基础,是促进经济社会的全面发展,提升高校在竞争中的地位。
关键词:档案管理;高校档案;归档;利用
一、问题提出
档案是最早产生的文献之一,是现代社会信息的重要门类。高校档案是学校发展的重要组成部分,是学校发展的一部分,又要与学校发展共进,同时在学校发展中发挥独特的作用。它由具有保存价值的各种文字,图表,声像等构成,因此作好档案管理工作,是档案利用的前提。档案实体管理分为收集、整理、保管、统计等工作环节,随着档案的信息化发展,很多传统的纸质档案逐渐被电子档案替代。档案机构在收集档案之后,须对档案进行详细的整理, 对档案信息进行有效的整合, 并采取多元化的利用方式,为社会提供良好的实践服务,因此档案的收集及立卷就成了一项非常重要的工作。
二、高校档案分类具体工作
档案工作由校长领导,纳入高校整体规划,建立健全的档案机构、档案库房,由高校各部门选出兼职档案员,每年由兼职档案员整理移交给档案机构的档案工作者,并立卷入库。
高校档案主要分为五大类:学生成绩、论文、名册等为教学类;学校行政、党群部门产生的文件、会议纪要归为党政类;财会档案、学校申请的科研项目及基建部
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