物流信息系统课程设计讲解.doc

第一章 概述 1.1项目概况 采购工作是供应物流与社会物流的衔接点，是依据生产企业生产——供应——采购计划来进行原材料外购的作业层，负责市场资源、供货厂家、市场变化等信息的采集和反馈。 供应链和物流高管正面临着巨大的压力，在原油价格不断上涨和运输服务商加征燃料附加费的情况下，他们必须不断降低运输成本，并保持较高的客户服务水平。主动出击的物流主管开始设法将成本和所耗费的资源降至最低，同时使原材料物流的效率最大化。 控制原材料运输能够对企业利润率产生正面的影响，提供关键的库存可见度和缩短交货时间，提供客户服务水平。挖掘原材料运输过程中的隐性节约机会，可以获得意想不到的收获。 在原材料运输环节中，通常是运输管理以外的部门，如采购部门或供应商，影响和做出决策，因此，原材料运输成本上涨很容易被忽视。在这一环节中，有非常多不必要的隐性成本可以节约。例如：通过收取过高的运输费用，供应商可能将运输成本作为其业务利润的另一个来源，这些较高的成本被转嫁给毫无防备的客户。如果没有控制流程，这些费用就可能对原材料的运输成本产生巨大影响。 由于专注于以合适的价格获得数量适当的产品，采购人并不会太考虑运输成本。在一些情况下，他们可能并不负责其采购产品的运输费用，而只是对单位产品的成本负责。因此，他们可能选择效率低的运输模式或者运输服务商，从而导致不必要的运输成本。 一些时候，采购部门可能会选择错误的运输模式。一位没有经验的采购专员在规定的交货期一味强调“尽可能快”的运输方式，这使得供应商在选择运输提供商时并没有综合考虑其它方面的因素，导致成本增加。 图3.1 纺织厂整体组织结构图 在采购业务流程中，涉及的相关部门及人员如下： 图3.2 采购业务流程主要涉及的业务人员及部门 生产部门负责提供下月的生产计划并且做适当的调整； 采购员负责对供应商提供的产品价格进行比较，敲定后与供应商签订订货合同，另外还要负责到财务部进行原材料采购的财务核算； 业务员则负责在产品入库后填制入库单，并且采样送技术监督部门检验，还对整个采购业务活动流程进行跟踪管理，保证整个采购业务的正常进行与实施； 技术监督部门负责对入库产品进行检验，出具质检报告，该报告作为日后评价供应商质量的依据； 财务部则负责进行产品的财务核算以及付款的相关工作； 主管厂长监督整个采购流程，必要时负责某些重大环节决策的签字同意事项。 图3.3 采购业务流程中各成员部分联系图 由于业务员要以全程跟踪方式，其相关工作范围包括从采购订单签订到入库、付款等全过程，所以我认为其工作是在整个业务流程当中最重要的。 3.3业务流程分析 原棉采购业务流程图： 图3.4 原棉采购业务流程分析 3.4数据流程分析 图3.5 原棉采购业务初级流程图 图3.6 原棉采购业务数据流程图 第四章 系统设计 4.1系统总体结构设计 图4.1 纺织厂信息管理系统总体结构 图4.2 原棉采购信息系统总体设计结构 4.2代码设计 由于在原棉采购系统当中涉及的成员名词可能比较复杂，所以将其中部分名称进行代码代替，具体才用的代码形式设定如下： 表4-1 订单代码设计 代码对象 订单号 代码类型 XXX 位数 3 校验位 无 代码数量 无限 使用期限 无限 使用范围 本公司 原棉等级分为1 2 3三等级，其对应的产品单价的单位为元/吨，产品数量单位为吨。 表4-2 原棉名称代码设计 代码对象 原棉名 代码类型 原棉+N 位数 3 校验位 无 代码数量 无限 使用期限 无限 使用范围 本公司 表4-3 供应商名称代码设计 代码对象 供应商名称 代码类型 G+N 位数 2 校验位 无 代码数量 无限 使用期限 无限 使用范围 本公司 表4-4 入库单号代码设计 代码对象 入库单号 代码类型 yyyy+mm+dd 位数 8 校验位 无 代码数量 无限 使用期限 无限 使用范围 本公司 表4-5 仓位号代码设计 代码对象 仓位 代码类型 N 位数 1 校验位 无 代码数量 无限 使用期限 无限 使用范围 本公司 表4-6 原棉产地代码设计 代码对象 产地 代码类型 XY 位数 2 校验位 无 代码数量 无限 使用期限 无限 使用范围 本公司 回潮项目用Y/N来填写。入库项目也用Y/N来填写。 4.3数据结构设计 4.3.1 E-R图设计 图4.3 原棉采购信息系统E-R图 采购订单（订单号、产品等级、产品价格、交货日期、产品名称、产品数量、供应商名称） 供应商（名称、产品等级） 入库单（入库单号、产地、过磅重量、供应商、回潮否、收货人、仓位号） 质检报告（原棉等级、入库单号、采购单价） 4.4输入输出界面设计 登陆界面如下 图4-4 用户登录主界面 用户信息建立在数据库当中，当点击确定以后，若输入的用户名在数