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10基于KPI的绩效考核解析.ppt

2010 绩效考核——基于KPI的绩效考核 第十章 基于KPI的绩效考核 1 KPI产生的起源 2 KPI的核心思想 3 KPI的设计原则 4 KPI 体系的构建 5 KPI实施过程中的问题 一、KPI的起源 关键绩效指标( KPI--Key Performance Indicators),是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。 KPI 是指企业宏观战略目标决策经过层层分解后所产生的可操作性的战术目标, 是宏观战略决策执行效果的监测指针,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标, 其目的是建立一种机制, 将企业战略转化为内部管理过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和可持续发展的动力, 使企业取得高效益。 KPI是指标,不是目标。但是能够借此确定目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 二八法则 19世纪末,意大利经济学者帕累托发现了“二八法则”,是经济学上的重要法则,全称叫“80/20效率法则”。即:大部分的所得和财富,流向了少数人手里。  “二八法则”的字面意思是:在世界的方方面面,都存在着20∶80的不平衡现象。如20%的人占有80%的财富;20%的投入换来80%的回报。我们不必拘泥于这个比例关系是否准确(这只是一个近似值),而要注意它的内涵:世界是不平衡的。  二八原理告诉人们:在投入和产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡关系。少的投入,可以得到多的产出;小的努力,可以获得大的成绩;关键的少数,往往是决定整个组织的产出、盈利和成败的主要因素。  它的意义是:一个事物20%的特性决定了事物80%的重要性,应该把80%的时间花在20%的事情上。说得再通俗一些,就是关键的往往是少数,少数决定多数。 帕累托曲线:社会上20%的人占有80%的社会财富。 核心思想:重要的占少数,一般的占大多数 KPI的理论基础是二八法则。即在一个企业价值创造过程中,每个部门和每一位员工的80%工作任务是由20%的关键行为完成的,抓住20%的关键,就抓住了主体。 (一)关键绩效指标(KPI)的概念 Key Performance Indicators 是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。 注意:(KPI)与一般绩效指标(PI)的关系 关键绩效指标KPI源于对企业战略目标的层层分解,体系了对战略目标具有增值作用的指标,这些指标虽然很重要,但不是绩效指标的全部 尤其对于一些支持性部门(如办公室、财务部、人力资源部门等)而言,他们的绩效考核指标很少源自组织战略,更多来自部门的职能或职责。 因此,除了对关键绩效指标进行考核,还应该将其他一些重要的指标引入绩效指标体系,我们将这些指标称之为一般绩效指标(performance indicatiors,PI),一般绩效指标影响着企业基础管理,体现了对企业各层次职责履行规定与基础管理要求,是对关键绩效指标得以实现的保障,是对关键绩效指标的补充。 广义的关键绩效指标体系将两部分的指标全部涵盖在内,统称为关键绩效指标体系 1 关键业绩指标分类 2 市场部KPI 3 销售部KPI 4 研发部KPI 5 事业部KPI (三)构建KPI体系的程序 1.工作产出的确定 2.设定评价指标 3.设定评价标准 4.审核关键绩效指标 (2)确定关键绩效指标的原则 指标与标准 附1 企业发展不同阶段对考评指标的要求 附2 KPI考核体系的构架 附3 KPI的分解——鱼骨图 问题的特性总是受到一些因素的影响,通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图,它是一种透过现象看本质的分析方法。 附4 KPI的两种确定方法 KPI首先源于工作职责,是对其中少数关键职责的确认和描述;其次源于组织或部门总目标,体现出该工作职位的人对总目标的贡献份额;最后源于业务流程的最终目标,反映出该工作职位的人对流程终点的支持或服务价值。确定KPI的基本思路正是基于职位和流程两方面的考虑。一般而言,KPI的确定思路有两种: ①“FAST”,组织功能分解法。“FAST”模式类似于目标管理体系,公司、部门、个人的目标和绩效表现由上而下层层分解,自下而上级级保障。 ②“PAST”,工作

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