2014.02.20增强Excel打印功能重点.ppt

增强Excel打印功能 斯可达QC小组 十、总结及下一步打算 超越 增加Excel行列高亮功能 困难 是 我们 动力 ！ 不竭 的 是 我们 追求！ 永恒 的 技术创新 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 c c e e l l 增 增 强 强 打 打 印 印 功 功 能 能 斯可达QC小组 二○一三年十月二十日 E E x x 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 小组简介 斯可达QC小组 小组名称 2012年06月 成立日期 问题解决型 课题类型 2013年3月5日 - 8月20日 活动时间 12次 活动次数 序 号 姓 名 性 别 年 龄 文 化 分 工 郭 雷 丁 一 任 娟 陈秋菊 朱伟伟 郭 方 闫艳利 张金玺 1 2 3 4 5 6 7 8 男 男 女 女 男 男 女 女 组 长 调 试 现场实施 现场实施 资料收集 资料收集 现场收集 成果发布 本科 本科 本科 本科 本科 本科 专科 本科 36 34 38 39 28 36 37 26 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 一、课题选择 现代企业的日常办公已经全面进入自动化办公时代。 Microsoft Office Excel作为目前应用最为广泛，功能最为强大的表格处理软件，依然存在缺陷和不尽如人意的地方。 例如在对表格类文件进行打印排版处理时，会遇到无法设置双面打印，跨页打印时出现单元格断行，在打印当前页时，设置步骤繁琐等问题。 诸如此类的问题已经对日常工作造成了影响，降低了工作效率。 结合以上常遇问题，我斯可达QC小组为您量身定制了一套“Excel打印功能缺陷”解决方案，并正式注册活动课题名为： 增强Excel打印功能 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 二、现状分析 1、无法双面打印。 Excel 2003版打印设置界面 Excel 2010版打印设置界面 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 二、现状分析 2、跨页打印断行现象。 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 二、现状分析 3、打印当前页步骤繁琐 在Execl中需要单独打印表格中的某一页时，通常需要以上三个步骤，首先进入打印设置页面，然后选择打印方式，最后输入需要打印的页码，点击确定键后方能打印，较为繁琐。 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 二、现状分析 针对这三个问题的出现频率，我QC小组对电力勘测设计院、市场营销部、企管部、财务部和计量管理中心等五个经常需要打印大量文件表格的部门进行了数据调查。并将2012年9月到2013年2月期间共计6个月的打印数据收集汇总，分别制成调查统计柱形图： 表1：电力勘测设计院打印缺陷统计 表2：市场营销部打印缺陷统计 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 二、现状分析 表3：企管部打印缺陷统计 表4：财务部打印缺陷统计 由以上统计数据可以看出，这些部门每个月均会遇到上述三个打印问题少则几十次多则上百次，可以说这几个看似不大的小问题已经严重影响了我们的办公效率。 表5：计量管理中心打印缺陷统计 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 三、设定目标 3月6日，全体QC小组成员开展活动，根据问题解决型QC课题活动原则，结合前期所做问题与现状调研，设定如下三个目标： 1、实现Excel双面打印功能 2、彻底消除跨页断行现象 3、实现单页快捷打印功能 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 四、原因分析 针对这几个Excel打印功能的问题，我们分别从人员素质、设备因素、软件应用三个方面分析问题成因。QC小组成员通过运用头脑风暴法，将各种原因分析汇总，并绘制出如下因果图，得出末端原因5条。 3、驱动程序安装错误 4、表格文件排版错误 2、电脑病毒干扰 5、Excel没有提供相关设置 1、没有经过电脑技能培训 增强Excel打印功能 斯可达QC小组 五、要因确定 根据因果分析图，我们编制了要因确定计划表 要因确定计划表 序号 末端因素 确认方法 确认内容 确认标准 确认人 计划确认时间 1 没有经过 电脑培训 调查分析 电脑办公人员 计算机水平 是否具有大专以上学历，或经过岗前电脑应用培训 郭雷 3月12日 2 病毒干扰 调查分析 办公电脑是否安装杀毒软件，病毒库是否为最新版本 是否安装正版NOD32杀毒软件，病毒库版本是否与局服务器一致 丁一 3月12日 3 驱动程序 安装错误 调查分析 检查所安装的打印机驱动程序是否正确 打印机型号与驱动程序版本是否一致，驱动程序版本与系统是否一致 任娟 3月12日 4 表格文件 排版错误 调查分析 表格文件排版 格式是否规范 排版格式是否符合Exce板式要求 闫艳利 3月13日 5 Excel没有相关打印设置 调查分析 检查Ex