10新闻发布会要点.ppt

新闻发布会 情景案例 恒达商业集团生物制药有限公司研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。 恒达商业集团生物制药有限公司准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。 信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。 拟邀请对象：新闻媒体；卫生医药管理部门官员、专家；药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。 发布会规模：新闻媒体90家（约100人），有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。 项目任务 假如你是恒达商业集团生物制药有限公司办公室秘书李雯，办公室主任余剑平要求你根据以上材料拟写一份新闻发布会策划方案，并协助公关部门组织策划这场新闻发布会。 本次课主要内容： 一、新闻发布会概念及特点 二、需要举办新闻发布会的情况 三、新闻发布会的筹备工作 四、新闻发布会的程序 五、新闻发布会的会后工作 六、新闻发布会的几个误区 七、秘书在新闻发布会中的作用 八、案例赏析 一、新闻发布会概念及特点 1.新闻发布会概念 2.新闻发布会特点 1.新闻发布会概念 新闻发布会（news release conference） 新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 新闻发布会有定期或不定期两种。中国于1983年4月起建立新闻发布制度，国家机关各部门均有专职新闻发言人。 2.新闻发布会的特点 ①正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 ②沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。 ③方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。 二、需要举办新闻发布会的情况 重点提示 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。 有些部门的新闻发布会是例行的，有固定的时间，如外交部新闻发布会，国台办新闻发布会，不存在考虑选择什么时间举行更合适的问题。但如果不是例行的新闻发布会，就要考虑这一问题了。 举行新闻发布会的目的，一是本部门有新的举措，希望媒体报道，以扩大舆论影响，二是澄清事实，以正视听。如果没有其他更好的新闻发布形式达到宣传的目的，就应该考虑举行新闻发布会。 爱德曼国际公关公司执行副总裁兼总经理嘉斯夫认为，是否召开新闻发布会应取决于是否值得召集各地记者跋涉而来。 在碰到下面几种情况时，一般可积极考虑举行新闻发布会：1—4种情况链接 三、新闻发布会的筹备工作 1、确定主题和标题 2、选择恰当时机 3、资料准备 4、确定时间 5、选择地点 6、选聘新闻发言人及服务人员 5、确定应邀媒体范围，发放请柬 6、合理布置会场 7、购买礼品 8、提前预演 9、注意事项 1.确定主题和标题 新闻发布会的主题要突出，如果主题不明确，为开而开，是不可取的。一场新闻发布会一般只有一个主题，只能围绕一个话题或者一件事情展开，不能把新闻发布会开成本企业或本单位的展览会或陈列会。 新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个响亮的名字（即新闻发布会标题），这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点 注意点链接 2.新闻发布会的资料准备 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为： ① 新闻发布会会议议程表 ② 新闻通稿 ③演讲发言稿 ④发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） ⑤公司宣传册 ⑥产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话） ⑦有关图片（新闻发布会现场的、关于企业或产品的等） ⑧纪念品（或纪念品领用券） ⑨企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） ⑩空白信笺、笔（方便记者记录） 3.确定时间 新闻发布会的目的就是为了造声势，扩大影响，因此为了吸引更多的记者参加，提高记者的出席率，时间上就应有选择。 首先，发布会一般应安排在下午，这样一方面是为了有更多的时间准备，另外也更符合记者的生活习惯