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* 第四节 财务软件的总体结构 一、财务软件的功能模块 财务软件的功能模块也称为子系统，是指财务软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 1、总账系统 2、工资管理系统 3、固定资产核算子系统 4、应收应付款管理子系统 5、存货核算子系统 6、成本管理子系统 7、报表管理子系统 8、财务分析子系统 9、其他管理子系统 * 二、财务软件各子系统的数据传递关系 * 第五节 财务软件应用的一般过程 一、财务软件的初始设置 财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会计数据移植到计算机中等一系列准备工作。 1、设置业务参数及基本信息 2、设置业务处理规则 3、输入初始数据 二、日常业务处理 主要包括输入、处理、输出、利用等方面的工作。 三、月末处理 对账、期末会计事项处理、结账 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * 会计信息化基本知识 第一章 第一节 会计电算化概念 第二节 会计信息化的发展 第三节 会计信息系统的构成要素 第四节 财务软件的总体结构 第五节 财务软件应用的一般过程 * 【教学目标】掌握会计信息化、会计信息系统的概念；掌握会计信息系统的构成要素；掌握财务软件的总体功能结构以及各子系统之间的数据传递关系；掌握财务软件的一般工作过程。 了解会计信息化的发展 【教学重点与难点】 会计信息化的含义及特点 会计信息系统的构成要素 财务软件的功能模块及数据传递关系 财务软件初始设置及日常会计业务处理 * 第一节 会计信息化的概念 一、会计信息化的含义 （一）数据、信息与知识 1、数据：是对客观事物性质的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，其表现形式可以是数字、文字、图形、表格或专用符号等。 单、证、账、表 * 2、信息：是经过加工处理、具有一定涵义的对决策有价值的数据 。它用文字、图形、数字、符号、图表、声音、影像等来表示。 经过加工处理过的会计数据称为会计信息。包括资产、负债信息，生产费用和成本信息，利润和分析信息等。 3、知识：以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构，对客观世界规律性的总结。 * （二）会计信息技术与会计电算化 1、会计信息处理技术：在对会计数据进行采集、存储、加工、传输和利用等处理过程中所运用的方法和技术。 会计信息处理技术大致经历三个阶段： 手工处理阶段 机械处理阶段：二十世纪初至三四十年代 计算机处理阶段：二十世纪四十年代至今 我国在1981年出现“会计电算化” 2、会计电算化：在会计工作中应用电子计算机进行信息处理的技术的简称，包括用计算机代替手工记账、算账、报账和会计管理工作，强调会计信息处理技术从传统方式向电子计算机处理方式的演变过程。 * （三）会计信息系统与企业信息系统 1、系统是指由一些相互联系、相互作用的元素，为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。 系统可以划分为若干个子系统。 系统具有以下特征： (1)独立性； (2)整体性； (3)目标性； (4)层次性。 * 2、会计信息系统：（Accounting information System，简称AIS）是一个组织处理会计业务，并为管理者和决策者提供信息的信息系统。它通过收集、加工、存贮、传送和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。 分为：手工会计信息系统、计算机会计信息系统 3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工具的会计信息系统，简称CAIS,它也通常被简称为会计信息系统。 电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、电算化会计决策支持系统 * 4、企业信息系统（管理信息系统）是一个以计算机为基础的、对一个组织进行全面管理的系统，它采用管理决策模型以及最优化技术，具有决策、控制和预测功能，辅助管理者进行决策。 会计信息系统是企业系统中的一个重要组成部分，在企业信息系统中处于核心和主导地位。 * （四）会计信息化： 是在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术，对传统会计模式进行重构，建立信息技术与会计高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的会计信息系统，有效开发和利用会计信息资源，以促进经济组织发展和环境改善的过程 。 整合企业的业务流程、会计处理流程、控制流程和审计流程。 * 二、会计信息化的特点 1、信息技术与会