采购概述详解.ppt

（二）采购的经济性１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分；２、进货周期直接影响企业流动资金的周转；３、所购材料的品质直接关系到产品质量。 　 ?  (采购活动) (生产活动) 货币资金(G ) －－－→劳动资料(W)———→ (销售活动) 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`)………  生产企业的经营全过程 （三）从企业经营角度讲 1、企业生产经营活动的第一个环节，是企业生产经营的先决条件 2、贯穿企业生产经营全过程的要素；从企业生产过程观察，采购不仅提供生产过程需要的原材料和辅助材料，而且还提供半成品、零部件以及成品组装的各种协作件；资源外包（outsourcing） 1999年9月，美国采购协会出版的《采购》杂志，显示了IBM公司过去几年的采购金额占销售额的变化：???????? 1993年—————35%???????? 1994年—————37%???????? 1995年—————40%???????? 1996年—————49%???????? 1997年—————50%???????? 1998年—————51%???????? 1999年—————52%试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 原材料成本、人力资源成本、运输成本等内部运作成本逐年增加，是造成这个原因的关键 第三节 采购的基本程序和原则 一、采购的程序 采购的基本程序会因采购品的来源、采购方式和采购对象的不同而在细节上存在差异，但是多数企业的基本采购程序则大同小异。 一、采购的基本程序 1、确认需求 2、描述需求 3、选择可能的供应来源，评价供应商 4、确定适宜的价格 5、发出采购订单 6、订单跟踪与催货 7、产品检验 8、不符与退货处理 9、结案 10、记录与档案维护 采购之前，应确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等 对需求的细节如品质、包装、售后服务、运输等加以明确说明 选取业绩良好的供应商，通知其报价，或以公告登报等方式征求 进行价格谈判 对报价进行分析并选择了供应商后，就可以发出采购订单 签单之后，为保证供应商能如期、保质保量交货，督促其按规定交货 不符或不合格，按法规或合约退货，并办理重购 无论验收合格付款，还是验收不合格退货，均需办理结案手续。 档案应该具有一定的保管期限 采购流程示意图 二、采购的原则 适当的时间 [适时] 适当的品质 [适质] 适当的数量 [适量] 适当的价格 [适价] 适当的地点 [适地] 采购的简化原则：“四适”原则 【重点】 太早，造成库存积压，占用库存和资金； 太晚，导致缺乏原料引起生产停顿。 以“适合可用”为原则，切忌品质太好或太差。 应避免数量“过与不及”。 以公平合理为原则，避免购入成本太高或太低 尽量就近采购为原则 [补充]采购管理研究的必要性 1、不断变化的国际市场的要求 2、企业发展对采购管理的要求 保证产品质量的要求 缩短交货期的要求 提高企业的敏捷性的要求 第四节 采购管理的发展趋势 一、传统采购管理与现代采购管理的区别 传统采购管理的主要特点： 1 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。 2 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大。 3 供需关系是临时的或短时期的合作关系。 4 对用户需求的反应迟钝。 传统与现代采购管理思想的比较 一般企业与世界级企业的采购活动的比较 　 一般企业 世界级企业 供应商数目 34 5 采购费用占采购成本的百分比 3.30% 0.80% 交货时间(周) 15 8 订货所花的时间 42分钟 15分钟 每年短缺的数目 400 4 二、采购的发展趋势 1.全球采购 2.电子采购 3.采购外包 发展趋势 二、采购的发展趋势 1.全球采购 所谓全球采购，就是指利用全球的资源，在世界范围内寻找供应商，寻找质量和价格令人满意的产品或服务。 二、采购的发展趋势 （1）全球采购的原因 全球采购的原因 ①价格 ②质量 ③国内物资的匮乏 ④完善的技术服务 ⑤营销的手段 二、采购的发展趋势 （2）全球采购的风险 全球采购的风险 ①供应商的选择是否合适 ②交货时间是否准时 ③政治问题、汇率波动 ④付款方式、法律问题 ⑤语言问题等 二、采购的发展趋势 2.电子采购 一方面，因特网给采供双方提供了更广阔的选择余地。另外，在采购单价及采购管理费用上的开支也可降低或较大幅度减少。 其次，电子采购的应用合同