秘书学第一版课件第七章 秘书工作思维.ppt

了解一般思维方法，掌握一般思维方 法在秘书工作中的运用； 掌握秘书选择思维层次、思维角度、 把握思维节奏的方法； 掌握秘书思维依据的把握，了解秘书 思维训练的方法并注意在实践中培养 秘书思维能力与创新思维。 秘书思维，既要遵循人类思维科学的一 般规律，遵循实践—认识—再实践—再认识 的认知过程；又要从自身的职业特征出发， 使自身的思维活动符合工作实际的需要，符 合为领导工作有效服务和辅助的需要。 一、逻辑思维方法的运用 （一）归纳推理方法的运用 推理方法是由一个或几个已知判断推出 另一个新判断的思维方法。归纳推理方法是 同演绎推理方法相对的，是由个别过渡到一 般的推理方法，即从个别知识的前提，推出 一般性知识的结论的推理方法。 归纳推理思维方法有两个主要特点： 它依据过去而推断未来，依据个别、特 殊而推断一般、普遍，依据已经观察到 的事件而推断尚未观察到的事件； 归纳是从同类现象的许多个别事物中抽 象出经常出现的共同的东西，并不一定 就是代表事物的本质，其结论带有或然 性。 （二）演绎推理方法的运用 演绎推理方法也是一种逻辑思维方法， 是从一般性原理、原则出发，推论出对个 别事物的认识的思维方法。演绎推理的主 要形式是“大前提、小前提、结论”三段式。 如：农村经济发展必须调动广大农民 的积极性；减轻农民负担，有利于调动农 民积极性；结论：发展农村经济必须减轻 农民负担。 （三）直接推理方法的运用 直接推理方法是以一个判断为前提，推 出结论的推理方法。 如某政府机关秘书发现下属单位利用职 能管理之便搞乱收费，以解决工作人员的福 利问题。进行直接推理：国家公务员是为人 民谋利益的，用乱收费增加单位福利经费不 是公务员的合法行为。 （四）类比推理方法的运用 类比推理方法，是根据两个或两类事物在 某些属性上都相同，而推出它们在其他属性上 也相同的一种间接推理方法。类比推理的结论 是或然性的。其公式如下： A对象具有a、b、c、d属性， B对象具有a、b、c属性， 所以，B对象也具有d属性。 （五）因果关系归纳推理方法的运用 此推理方法是根据因果规律的特点，在前 后相随的一些现象中，通过某些现象的相关变 化，归纳出现象之间的因果联系。它包括求同 法、求异法、求同求异并用法、剩余法、共变 法。? （六）分析与综合结合方法的应用 分析是把事物对象整体分解成各个部分， 并加以考察研究的一种方法。单独使用分析方 法可能使人们的眼光受到局限，容易孤立地、 片面地看问题。 综合是把事物的各个属性、部分、方面结 合起来，作为一个整体，加以统一考察的思维 方法。 分析和综合是对立的又是统一的，两者相 辅相成。 秘书工作中要具体地运用分析和综合相 结合的办法。 要以深入地调查研究、充分地收集信息 资料为基础，做好准备； 要正确地把握程序，即综合—分析—综 合； 要注重分析与综合的相互渗透。 二、形象思维与灵感思维方法的运用 （一）形象思维方法的运用 形象思维方法是通过感性形象来反映和把 握事物状态的思维方法，它是用具体的形象来 反映事物的本质。形象思维要遵循认识的一般 规律，要在实践的基础上掌握感性材料，获得 感性认识，并从感性认识上升为理性认识。 （二）灵感思维方法的运用 灵感思维方法又叫做直觉（顿悟）思维方 法，是与逻辑和形象思维方法相并列的人类思 维基本方法之一，是人们在追踪某一既定目标 的认识活动中，借助直觉启示而使问题得到突 如其来的顿悟和理解。 三、其他思维方法的运用 （一）想象振奋法的运用 通过想象开拓思路、激发创造灵感的方法 称为想象振奋法。想象是以人们已有的经验为 基础，通过对这些经验的改组，创造出一个新 形象来。想象的具体方式，见图7-1。 （二）发散思维方法的运用 这是一种不依常规，寻找变异，从多方面寻 求答案的思维方法。特点是思维方向多角度、多 侧面、多层次；思维活动随机应变，触类旁通， 思维结果新颖独特，信息量大。 发散思维方法可按其发散面的相对广度分为 循轨发散和随机发散两种类型。  （三）结构思维方法的运用 结构思维方法是研究某种事物系统的各种要素之间 相互作用的方式，从系统和子系统的依存关系、从属关 系和各种联系的条件中分析事物规律的方法。 秘书在运用结构思维方