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浅谈企业合同管理 　　摘 要 合同是经济业务的开始，企业应以合同管理作为经营管理的手段规避由此带来各种法律风险，形成堵塞管理漏洞和依法治企的重要手段。通过对当前合同现状的分析，给出如何有效推进合同管理的方法，明确落实合同管理步骤，完善合同管理环节，提高企业在市场中的竞争性，实现事项的事前控制，可在创新及优化企业管理模式中发挥较为关键的作用。 　　关键词 合同管理 法律风险 企业管理 竞争 　　在经营活动中，合同是所有经济业务的开始，企业主要以订立合同的方式实现商业目的。合同管理作为经营管理的手段是企业与外部进行信息流、物流、资金流交换的基本形式，同时也会为企业带来各种法律风险，由此公司财务管理应以经济合同管理为主线，形成企业能堵塞管理漏洞和依法治企的重要手段。 　　一、合同管理现状 　　目前我国大部分企业现状是合同管理相对薄弱或是无管理状态、法制观念淡薄、风险意识较差，导致不法分子利用合同进行欺诈的情形较为普遍。 　　二、合同管理对企业的意义 　　（一）有利于企业增强法制观念，提升企业管理水平 　　有效的合同管理有利于企业增强法制观念，企业应懂得运用法律手段有效维护和保障自身的合法权益。良好的合同管理和规范的合同审批流程，对于核算各项经济业务及报表的准确性来说具有重要的意义。 　　（二）有利于降低风险，保障企业权益 　　合同在执行过程中起指导性作用，条款约束可明确双方的权利和义务。通过合同签订前设立审批管理流程，可对客户的选择、条款风险控制、价格审定等环节把控来保障企业权益。 　　（三）有利于明确员工职责与义务，提高执行效率 　　根据合同约定的时间严格执行，减少各种拖延的可能。同时所有评审过程可追踪，明确相关人员的职责与义务，有效形成绩效考核依据。 　　（四）有利于减少物资浪费 　　随着信息化的推进，实时对物资的库存状况进行监控已无大碍。在合同管理过程中要求多方参与、信息透明，通过多岗位审批，降低重复购买的可能性，减少物资储备及管理成本等。 　　三、合同管理中常见的问题 　　（一）签订环节 　　（1）无合同现象。大部分现金交易或小额交易无合同，凭口头承诺发货、付款，一旦对方失信，易产生纠纷。 　　（2）合同签订不规范、约定不明确。很多企业没有已成文的格式合同，存在条款约定不明确、合同签订不规范等情形，无相关制度作为执行依据。或有些企业直接采用对方格式合同，存在多处不利条款，损伤当事人合法权益。 　　（3）随意涂改现象。签订环节的随意涂改，未经双方盖章确认，履行环节产生纠纷导致推责。 　　（二）履行环节 　　（1）合同变更情形易被忽视。由于履行过程中情况的变化，致使某些约定事项发生变化，在此情形下需签订补充协议或重新签订合同来修正事项，但管理的过程中往往被经办人员忽视，导致最终执行情况与合同不相符。 　　（2）对合同保管无要求。企业一旦遇事时查找合同原件，发现原件丢失或无原件的情形，说明企业未对合同原件进行有效管理。当事人对原件保管不重视，导致企业关键时刻不能提供依据来保护自身权益。 　　四、如何有效推进企业合同管理 　　（一）确立合同评审的原则 　　第一，合同内容需符合国家和地方政府有关的法律法规。第二，合同内容和评审流程、权限需符合公司的规章制度。第三，合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、发票提供、双方责任及违约处理等清晰明确，确保合同能够有效履行。第四，合同合作方具备履行合同相应的能力和资质。第五，签订合同除力争合同履行地在我方所在地外，签约时应力争合同争议由我方所在地人民法院、仲裁机构管辖。 　　（二）证照及相关资质文件的审核 　　要求详细了解合作方法人资格、经营权、履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限，并要求对方提供证照及资质文件和委托文件，且在所提供文件上加盖合作方公章。如果合作方为自然人，必须提供身份证和相关资质文件复印件，并要求合作人在身份证和相关资质文件复印件上签名或按手印。 　　证照及资质审查做到既要考虑公司的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。合同经办人员须于合同盖章前取得合作方的证照及相关资质文件，制作《合同合作方资质文件一览表》，每一季度核查是否有过期文件并及时更新。 　　（三）设定合同评审流程及评审权限 　　采购合同分类为原辅材料采购、设备类采购和其他类采购。现以本公司原辅材料采购合同管理为例，要求选定的供应商经公司评审为合格供应商，录入《合格物料供应商名录》，采购部门必须从合格供应商中进行采购，根据公司销售、生产、技术等部门的要求制作合同，合同签订按以下流程及权限执行： 　　（1）合同总金额20万元（含）以下，由采