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集团企业资金管理模式创新及运用.doc
集团企业资金管理模式创新及运用
摘要:集团企业实行资金集中管理,一方面集中融资权,加强分、子公司对外融资和担保的审批,能够有效防范资金风险,加强对各单位业务运行的监控;另一方面,突出集团资源配置功能,集团按照投入产出原则和收益风险匹配原则核定各单位资金预算,并跟踪资金流向和占用状况,严格审核超预算资金配置,使资金配置向经营能力强、投入产出高的企业倾斜。巨化集团公司通过技术创新、模式创新、流程创新、制度创新、平台创新等财务管理创新,实现了资金流管控,对助推企业转型升级发挥了巨大的作用。
关键词:资金管理 模式创新 转型升级
巨化集团公司,创建于1958年5月,是国家特大型化工企业。2011年以来,公司在实行资金管理“四个统一”(即统一开户管理、统一外部存量限额管理、统一商业汇票管理、统一外部融资管理)的基础上,进一步研究资金集中管理的方法和手段。以开通“银企互联”系统为突破,以全面实施“收支两条线”管理为核心,以“一个中心、两个资金池”建设为抓手,以“商业汇票管理规范化”为补充,不断创新资金管理模式,强化资金集中管控力度。不仅为企业实施战略发展目标提供了资金保障,而且发挥出资金集中管理优势,为低成本、多渠道筹融资争取了更大的运筹空间,大幅降低了公司财务费用。
一、以“银企互联”为突破,实现资金集中管控的技术创新
2011年4月,集团公司正式启动“银企互联”项目,“银企互联”系统的开通,对提升资金集中管理有五方面的促进:
第一,做到收入资金实时归集:即银行可以将各单位资金实时归集到集团公司总账户,通过实时归集,实现193个账户的“零存量”运行。第二,做到支出资金零余额支付:各单位日常支出实行日间透支,日终清算补充方式。只要各单位在财务结算中心有存款,在预算的前提下即使外部银行账户没有资金也可以对外支付,日终由系统自动清算补平。第三,做到资金实时监控:财务结算中心可以通过银企互联系统对各单位账户进行动态监控,及时掌握各分、子公司的资金运行情况。第四,做到系统自动对账:银企互联系统可实现银企自动对账,同时财务人员也可主动向银行查询账户对账信息文件。第五,做到资金安全更有保障:每笔资金支付需经过三级(子公司两级、集团公司一级)审核才能实现,各级审核都设有操作员密码。信息公司设专人负责网络安全,比原先采用的网银系统更加安全。
银企互联系统的开通,标志着公司资金集中管理工作取得了突破性成果,实现了资金集中管控的技术创新和资金管理办法的重大转型。
二、以“一个中心、两个资金池”建设为核心,实现资金集中管控的模式创新
根据集团公司所辖单位较多和资金分布结构复杂的实际情况,我们积极探索“一个中心、两个资金池”资金管理模式,拓展资金集中管理范围。具体的做法如下:
1.对纳入收支两条线管理的单位资金,由财务结算中心统筹进行资金调度管理
目前,集团公司对合并报表范围内(除上市公司以外)的全资、控股单位,已全部纳入收支两条线管理。公司规定对纳入收支两条线管理范围的单位,所有资金必须按规定及时归集到财务结算中心,并由“中心”对资金进行统一管理和调度。
2.对不能纳入收支两条线管理的单位资金,采取“本币资金池”模式进行监督管理
这部份资金主要包括上市子公司、参股(并受托管理)单位资金,公司住房办、公司保险服务中心管理的资金等,因政策原因,这部分资金暂时还不能纳入收支两条线管理。因此,集团公司采取了“本币资金池”模式进行监督管理。对于该资金池的资金采取相对分权的管理模式,资金不进行划转,而是借助银行现金管理系统,掌握存量信息,增强对各单位资金流量和流向的监控。
3.对开展进出口业务且留有外币余额的单位资金,由集团公司建立“外币资金池”进行统筹管理
目前集团公司下属有部分单位从事进出口业务,并具有一定量的外币存量规模,为合理运用这部分外币资源,集团公司争取了“外币资金池”管理政策。境内企业“外币资金池”的建立,在有效解决了外币资金集中管理的同时,也解决了各单位外币资金“此存彼贷”的问题。
三、建立商业汇票收支“全过程信息化”系统,实现商业汇票规范管理的流程创新
商业汇票运行涉及产品销售、原材料采购、工程建设等多个领域的资金收支活动,商业汇票业务与外部商业环境、市场供需密切相关。实物商业汇票在企业营销和财务各环节交接频繁,且占资金流量50%左右。为加强商业汇票集中管理,堵塞漏洞,防范风险,集团公司专门开发了一套汇票管理信息系统,从销售回笼到采购支付环节的实物汇票交接,全过程实行信息化管理,规范票据操作流程。
第一,规范销售回笼和采购支付环节的实物汇票交接管理,从汇票收取源头上强调背书信息,实行信息网络管理,汇票收支平台延伸到营销系统的销售部门和供应采
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