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档案网站信息资源建设与利用中存在的问题及对策分析 　　摘 要：档案网站信息资源是根据档案用户的利用需求，结合档案网站的特征，利用先进技术，按照一定规范原则和标准所建立的。档案网站作为档案馆实体功能的延伸，已经真正成为档案利用的新手段、新方法，这对档案信息资源的开发起着重要的作用。资源建设是档案网站的核心必须围绕其来开展。社会公众查阅档案信息的首选渠道已逐渐成为档案网站。 　　关键词：信息资源建设；利用；问题及对策 　　中图分类号：G273.5 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 08-0000-01 　　我国的档案网站信息资源建设已初具规模，其总量在逐年的增加，现阶段档案文献数据库的建设也在逐渐的加强中，但由于资金与人才和技术等多方因素，我国的档案网站信息资源建设过程中，依然存在较多的问题，影响档案信息资源的有效利用。 　　一、存在问题 　　（一）可用资源匮乏 　　1.现阶段的档案品种门类内容载体比较单一。在日常工作中，档案人员主要是围绕纸质文书档案来展开，却忽略了其它种类与载体的档案资源，使其它种类载体的档案在收集环节被忽略，致使其很难形成其它种类载体的档案，在源头造成馆藏品种的单一匮乏。 　　2.档案信息内容的片面性。换句话来说档案信息就是档案内容以及表述档案信息的文字、图像、声音以及其他，不能不说是片面的。 　　3.存在着普遍的狭隘性。档案作为社会的记录物，其来源非常的广泛，包含涉及各个行业，内容十分丰富。但大部分的档案类信息网站上绝大部分是官方现行文件，却很难看到诸如经济、历史、人物、风俗、科技、军事等内容，只是档案内容的丰富特性无法体现。 　　4.档案形式科学性欠佳。我国现有档案馆藏，纸质档案占很大的比例，想将其放到网上，就需要对其进行数字转换处理，形成数字化的档案信息资源。但很多档案网站只是通过拍摄成像技术，将纸质档案转化成照片档案上传，这对于那些非文本类的档案资源，其信息根本就不能正常读取，对网络用户的使用造成一定的困扰，影响网上档案资源的利用率。 　　（二）现阶段档案网站深层开发少 　　1.目录信息多，全文内容较少。目前各上线档案网站上所提供的档案信息大多是专题目录、开放档案目录、全宗目录等目录级数据，档案全文能提供的却很少。这也就意味着，即使能找到所需数字化档案的有关资料，但其真正的需求却无法得到满足，而必须再到档案馆进行查询。 　　2.概要介绍类信息比较多，真正深加工产品资源少。名不符实，空有其表。 　　（三）档案信息网站特色不突出 　　第一，网站项目设置雷同，缺少特色与个性，各类档案网站类目设置基本相同、特色内容不够丰富，不能给网站到访者很深的印象 　　第二，网站特色档案信息资料少。特色档案栏目分别要求以不同的级别、类型和方式提供了具有地方特色或民族特色的档案信息，以此来显示本馆馆藏的不同之处，加强访问者对该馆的感性认知。如果网站缺少了这些特色内容的支持，将会使每一个网站看上去都差不多没什么太大的区别。 　　（四）网站技术平台不统一，信息单一现象严重 　　每个档案馆网站建设时采用的后台技术是相对独立的，由于网站技术平台的不统一性，在线档案资源获取模式太过单一，使现有档案网站实现资源共享平台和统一资源检索存在障碍，很难实现在线档案资源的整合模式。 　　（五）检索工具专业性太强而使用介绍信息过少 　　第一，检索工具用户界面专业性太强。在线查阅档案信息的用户类型是多样化不可靠的，但档案信息网虽面对所有专业非专业人员开放，也设置有“档案查询指南”等，但是只是介绍了网上可检索查阅的内容，却没有向使用者解释诸如“责任人”、“档号”等一些专有名词，以及如何才能查找自己所需要的得到信息的方式方法，这也就限制了非专业从业人员对档案网络资源的获取与利用。 　　第二，检索工具介绍信息过少。对于档案检索，网站通过提供相应的检索工具来实现。要实现档案的真正价值和公用，应该取决于档案信息被利用的程度。检索工具的种类和作用各不相同，要想利用好检索工具， 就必须有效充分的利用检索查询工具，找寻到有用提示信息，得到需要的完整档案信息。这都需要检索工具的使用介绍功能来进行，但现阶段档案信息网站上却很少有这方面的信息服务。 　　二、优化解决对策 　　就当前我国档案信息资源网站的现状，笔者认为可以从以下几点进行改进。 　　（一）依托自身有利资源，丰富充实网站 　　档案从业人员应该本着分步骤实施、优先利用的原则，对一些珍贵的档案资源优先进行数字化的转换，整合采集文件目录数据，逐步建立形成专门的档案信息资源数据库。建设一批特色信息资源，凸显网站优势。 　　（二）保证资源质量提供高质服务 　　档案网站信息资源建设本着方便于民、服务于民、尊重于民的宗旨，提供可用、可信