HREHR实施工具-01调研问卷库-XXX股份有限公司eHR调研问卷.docVIP

XXX股份有限公司 e-HR人力资源管理项目 需求调研大纲 建立日期: 修改日期: 文控编号: 版本编号: 作 者: 目 录 目 录 2 模块：人力资源管理 3 模块：组织机构管理 5 模块：员工信息管理 6 模块：员工调配管理 8 模块：员工离职管理 9 模块：薪酬管理 10 模块：福利管理 12 模块：劳动合同管理 13 XXX股份有限公司 人力资源管理系统需求调研问卷 模块：人力资源管理 填写人： 职务： 填写时间： 贵公司的人力资源管理是分级管理还是总部集中管理？如分级管理，共分几级管理？各级的主要管理职能是？（总部调研） 公司实行分级管理，共分集团公司、子分公司、段三级管理。各级人力资源管理在职能基本上是一致的主要涉及人力资源管理的几大块：招聘、培训、薪酬、员工管理、绩效考核等内容。 贵公司的人力资源部有几名员工？具体是如何分工的？请提供相关人员名单及联系方式。 集团公司人力资源部共14人，部长井泽民（电话：46261）： 全面负责人力资源部各项工作及综合干部科；副部长李泽慧（电话：46311）： 分管劳动组织科和薪酬科；副部长高爱华（电话：46371）：分管领导干部科； 副部长王艳霞（46271）：分管技术干部科； 综合干部科：黄京英、徐友群 电话：46581 劳动组织科：刘杰、 宁冰强 电话：46581 薪酬科： 徐风、 张俊慧 李炳欣 电话：45231 技术干部科：李炜、 张晓明 电话：46231 领导干部科：宋海军 电话：46221 贵公司以前是否已上过相应的HR信息化软件？具体是哪家公司的产品？应用了哪些业务模块？存在的主要问题是什么？ 是，曾上过用友和金蝶的软件，但目前主要是以总公司的人力资源管理软件为主。 贵公司共有多少分子公司？大概多少员工？ 共有28个分子公司，员工大概有21000人左右。 人力资源部在开展人力资源工作过程中，哪些业务的工作量大？最希望通过eHR系统帮助解决哪些问题？ 希望通过HER系统实现日常的人员信息管理、简单的查询、分析、统计、出报表等问题。 最近半年内有没有重大业务变更？ 没有 XXX股份有限公司 人力资源管理系统需求调研问卷 模块：组织机构管理 填写人： 职务： 填写时间： 请说明集团的组织与岗位结构。并提供完整的组织结构图、各单位部门与岗位结构图。 见附件1：组织结构图。 公司有哪些职务？职务分类是如何的？职务设立的标准是如何？集团内职务划分是否统一？如果不统一，分别有哪些？ 总经理、副总经理、总经济师、总工程师、总会计师、总法律顾问、三总师副职、部长、副部长、一至五级部员。 公司各岗位职责说明书的内容（如岗位名称、工作描述、任职条件与要求）。请提供一份详细的资料。 正在整理中。 是否有组织编制规划（即每个部门及岗位的人力数量控制）？如何对部门编制进行监控？ 有，通过定岗定编。 有没有设置岗位的后备继任人员（组织的未来发展）？ 有，主要建立了局、处两级班子后备干部队伍，其中正职按1：2的比例，副职按1：1的比例。 有哪些常用的组织方面统计报表？请提供模版。 无。 你认为公司在组织职务管理工作上有无需要改善的地方？对e-HR系统有无其他需求： XXX股份有限公司 人力资源管理系统需求调研问卷 模块：员工信息管理 填写人： 职务： 填写时间： 请描述贵公司员工信息管理的现状。（如谁负责管理、是否采用电子化、员工信息是否全面完整、有哪些特点和缺点…） 综合干部科负责管理员工信息管理、目前采用电子信息化的管理，员工信息基本完整，但有些地方有待改进。 员工信息库有哪些方面主要内容（如员工职位、培训、家庭…）？请提供具体表格（有无电子表格或数据库）。 员工信息库采用了总公司的人力资源管理系统，基本内容为总公司系统软件预置内容。 员工入职有何流程？ 见附件2：招聘录用（入职）流程图 是否有针对的员工素质测评指标？有哪些具体的素质/能力指标？ 有，主要是在大学生招聘过程中针对学生的基本素质进行测评，主要有性格、适应能力、工作能力、逻辑思维、逆境反应等方面进行测评。 员工卡片包括哪些内容？其用途为何？请提供模版。 员工卡片主要内容及模板见附件3：员工卡片 员工报表/花名册包括哪些内容？其用途为何？请提供模版。 主要采用的是总公司人力资源管