HREHR实施工具-01调研问卷库-XXX股份有限公司eHR调研问卷2.docVIP

XXX股份有限公司 e-HR人力资源管理项目 需求调研大纲 建立日期: 修改日期: 文控编号: 版本编号: 作 者: 目 录 目 录 2 模块：人力资源管理 3 模块：组织机构管理 4 模块：员工信息管理 5 模块：员工调配管理 6 模块：员工离职管理 7 模块：薪酬管理 8 模块：福利管理 9 模块：劳动合同管理 10 XXX股份有限公司 人力资源管理系统需求调研问卷 模块：人力资源管理 填写人：刘炜 职务：助理经济师 填写时间：08.11.11 贵公司的人力资源管理是分级管理还是总部集中管理？如分级管理，共分几级管理？各级的主要管理职能是？（总部调研） 分两级管理：集团公司、子公司两级 集团公司人力资源部：1）全集团副处级以上干部（中高级经营管理人员）管理、专业技术干部管理，全集团毕业生招聘、员工培训、劳动关系、薪酬管理、中职及以上职称评定、工人职业技能鉴定、专家申报等业务； 2）集团公司本部机关、直属项目部、分公司的员工日常管理。 子公司人力资源部：1）子公司一般干部管理，子公司员工培训、劳动关系、薪酬、初职评定、子公司专家申报等业务2）子公司本部机关、子公司项目部、分公司的员工日常管理。 贵公司的人力资源部有几名员工？具体是如何分工的？请提供相关人员名单及联系方式。 有21人（详细情况见附件1） 贵公司以前是否已上过相应的HR信息化软件？具体是哪家公司的产品？应用了哪些业务模块？存在的主要问题是什么？ 上过，深圳容错新电脑公司的产品，共分八大功能模块：人员信息、单位信息、信息统计、数据交换、代码管理、系统维护、日常事务处理和帮助。 贵公司共有多少分子公司？大概多少员工？ 12个子公司，11个分公司；员工总数18000人左右。 人力资源部在开展人力资源工作过程中，哪些业务的工作量大？最希望通过eHR系统帮助解决哪些问题？ 员工管理（涉及到员工的招聘、录用、培训、调配、考核、提拔、薪酬福利、劳动合同、离职管理各方面）希望通过eHR系统，实现无纸化办公，提高员工管理的效率； 人员名册的输出、各类人员信息报表输出：希望通过eHR系统，提高人力资源管理的信息化水平，更方便、及时、准确地输出人员名册和各类人员信息报表，为公司决策提供更好的参考。 最近半年内有没有重大业务变更？ 无 XXX股份有限公司 人力资源管理系统需求调研问卷 模块：组织机构管理 填写人：肖鹏飞 职务：助理经济师 填写时间：2008年11月4日 请说明集团的组织与岗位结构。并提供完整的组织结构图、各单位部门与岗位结构图。 中铁大桥局集团有限公司下成立了一个中铁大桥局股份有限公司，绝大部分职能部门都是合署办公，即一班人马两块牌子模式，具体情况见集团公司组织结构图（见附件-组织机构图）。 公司有哪些职务？职务分类是如何的？职务设立的标准是如何？集团内职务划分是否统一？如果不统一，分别有哪些？ 具体见附件2。 公司各岗位职责说明书的内容（如岗位名称、工作描述、任职条件与要求）。请提供一份详细的资料。 公司目前无正式的岗位说明书，只有较简单的部门职能，具体见附件3。 是否有组织编制规划（即每个部门及岗位的人力数量控制）？如何对部门编制进行监控？ 有定员编制。 有没有设置岗位的后备继任人员（组织的未来发展）？ 副处级以上人员有后备人选。 有哪些常用的组织方面统计报表？请提供模版。 有。 你认为公司在组织职务管理工作上有无需要改善的地方？对e-HR系统有无其他需求： 有，但目前应该考虑。 XXX股份有限公司 人力资源管理系统需求调研问卷 模块：员工信息管理 填写人：刘炜 职务：助理经济师 填写时间：2008.11.11 请描述贵公司员工信息管理的现状。（如谁负责管理、是否采用电子化、员工信息是否全面完整、有哪些特点和缺点…） 目前公司的员工信息管理采用了电子信息系统，但是员工信息不全面，基本能够掌握员工的姓名、身份证号、年龄、学历、职称、单位、政治面貌等一些基本信息，完成日常报表和总公司的信息年报；但是对于员工的个性化详细信息，包括性格、特长、详细业绩、薪酬福利、培训信息等模块还没有开始应用。 员工信息库有哪些方面主要内容（如员工职位、培训、家庭…）？请提供具体表格（有无电子表格或数据库）。 有，见附件4。 是否对企业员工进行人员分类？如何分类的？ 分为高级经营管理人员，中层经验管理人员，专业技术干部、操作层。 员工入职有何流程？ 首先通过校园招聘与应届毕业生签订就业协议，新员工毕业后带报到证、个人档案到人力资源部报到并参加入职培训；培训期满人力资