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货品管理解决方案 山东临沂医药集团总公司是一家具有多种经营形式的集团企业。这里所指的货品有两个含义。其一：原材料、包装物；其二：商品。 货品贯穿与整个业务流程中，无论是物流，还是商流，以及信息流等，都需要以货品进行管理与核算。因此，货品基础数据的管理水平直接反映出企业资产的管理状况，需要建立一整套严格的货品基础数据管理制度来约束与货品相关的各个业务流程。 一个货品可以用多个编码表示，例如：操作码、分类码、曾用码等；每个编码可以有多种编制规则，例如：大类、疗效、属性等。编码在计算机应用中具有非常重要的地位，PM系统中，编码分为两类，其一：固定模式，编码被应用程序大量采用，编码的变更意味着大量的程序需要调整，因此这类编码一旦建立后变更将非常困难；其二：变动模式，编码被应用于日常的检索、分类统计等操作，编码的变更不需要改变程序，可以根据不同的经营需要进行调整。实际的应用中，经常两种模式同时使用，某些编码将固定模式和变动模式组合使用。 货品分类编码规则 货品编码建议分为四段，9位： 第一段：1位，代表大类： 1 - 粉类 2 – 片剂； 3 – 针剂； 4 - 酊类； 5 – 成药类 6 - 器械化玻； 7 - 毒麻精神类； 8 – 中药类 9 – 原料； 0 – 其它 建议：大类的确定应同财务的、库存商品、销售收入、销售成本科目的明细级相同，便于统计分析和业务与财务的对帐。 第二段：3位，代表小类： 001 抗生素类 002 磺胺、呋喃类 003 解热、止痛、消炎类 004 维生素类 005 激素类 006 地方病用药类 007 驱虫药类 008 胃肠道药类 009 止痢、止泻、通便类 010 麻醉、安眠、镇静、抗组织胺类 011 中枢神经兴奋类 012 胆碱、抗胆碱类 013 升压、降压及心血管用药类 014 强心、利尿、降糖药类 015 止血、抗凝血类 016 诊断及解毒药类 017 止咳、止喘、祛痰药类 018 抗结核药类 019 抗肿瘤药类 020 生物制品及氨基酸类 021 肝、胆及妇科用药类 022 营养滋补类 023 消毒、防腐药类 024 液体原料类 025 浸膏及醑剂类 026 酊剂类 027 混悬剂、乳剂、含剂、滴剂 028 内服水剂、吸入液、喷雾剂 029 外用水剂 030 癣药水、脚气水 031 耳、鼻、牙、眼药水 032 油剂 033 糖浆-制剂类 034 糖浆-止咳类 035 糖浆-营养滋补类 036 口服液类 037 眼药膏类 038 软膏类-抗生素、磺胺、呋喃软膏 039 软膏类-维生素及激素软膏 040 软膏类-烫伤、冻伤软膏 041 软膏类-癣药膏、脚气膏 042 软膏类-其他软膏 043 硬膏类 044 检剂类 099 西药其他类 101 成药-丸剂 102 成药-散剂 103 成药-颗粒剂 104 成药-片剂 105 成药-锭剂 106 成药-煎膏剂 107 成药-胶剂 108 成药-糖浆剂 109 成药-巴布膏剂 110 成药-合剂 111 成药-滴丸剂 112 成药-胶囊剂 113 成药-酒剂 114 成药-酊剂 115 成药-流浸膏剂与浸膏剂 116 成药-膏药 117 成药-橡胶膏剂 118 成药-软膏剂 119 成药-露剂 120 成药-茶剂 121 成药-注射剂 122 成药-搽剂 123 成药-栓剂 124 成药-滴鼻剂 125 成药-滴眼剂 126 器雾剂、喷雾剂 199 成药-其他 200 器械化玻 300 毒麻精神 400 中药 500 原料 600 计生、保健品 第三段：1位，代表货品性质，如： 0 – 处方药； 1 – 非处方药； 2 – 非药品 第四段：4位，代表新建商品时流水号 分类原则：分解货品到最小的定价包装单位。如果某货品有件、合、包、粒的多种包装形式，并且可以按件、合、包、粒销售时，货品需要定义到粒，其他包装通过换算进行销售。 说明：厂牌编号可以作为编码的一部分，厂牌编码仅为区分同一商品的不同生产厂家，相同的厂牌并不需要在不同的货品保持一致。厂牌是一种品牌效应，有些商品需要品牌（999、西安扬森），有些商品不需要品牌（VC、山渣片）。 建议厂牌不在商品编码中体现，建立货品时区分厂牌。 例如：1 003 0 0001粉类-解热、止痛、消炎类-处方药-小儿新感冒冲剂 特别强调：货品卡片涉及到成本、销售、毛利、应收帐、应付帐等的核算管理；涉及到企业对业务部门、业务员的考核管理，需要保持完整性、准确性和连续性。因此，货品分类编码允许重复，一旦建立不能轻易修改和删除。 货品操作码编码规则 货品操作码的编码原则应当遵从货品大类、品种、