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信息化背景下成教学籍管理系统建设初探摘要：随着我国成人高等教育的迅速发展以及杭州市总工会资助千人上大学计划，我校成教学生数量逐年递增，于是加强学籍管理促进教学质量的提高显得尤其重要。本文通过对我校成教学籍管理现实状况的总结，提出了加强学籍管理信息化系统建设的几点意见。关键词：信息化；成人教育；学籍管理中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）13-0008-02随着终身教育理念的不断深入以及21世纪初高等教育大众化的不断推进，成人教育被确认为传统的学校教育向终身教育发展的一种新型的教育制度，已成为终身教育体系中不可或缺的重要组成部分。成教的发展和办学形式的多样化，教务管理工作与管理模式、管理水平和管理设施之间的矛盾日益突出，通过应用信息化技术，高效地开展成人教育教务管理是解决这些矛盾的最佳途径之一。一、研究背景与现状高校成人高等教育的学籍管理工作是一项即具体细致又繁琐事务性很强的工作，是学校教学管理工作的重要组成部分。近些年本校的成人教育在市总工会“资助千人上大学”计划的推动下，招生规模逐年增长、校外开辟的教学站点不断增多，从之前的各地工会培训学校到给企业送教上门，先后在杭汽轮、广汽吉奥、珀莱雅等大型企业开展成人高等教育提高企业职工学历水平和素质，本校有校外教学点21个，遍布在全省各地。我校成教教学点的学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增加，若还是利用手工操作方法，不仅容易出错，还增加了人工成本，因此必须依靠现代信息化技术，通过对学籍档案的信息化管理，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量、人为错误以及时间成本。目前成教学籍管理系统也出现了不同层次的各类系统，成教学籍管理方面也从单纯的录入、查询、统计发展为有一定综合处理能力的完整管理平台。但是，所有这些引进与建设并没有打破以往的学籍管理模式：各部门之间成绩的传递、教师排课、成绩登分表、学号编排、查阅成绩等依旧还是人工或者QQ完成，所谓用计算机仅仅是利用excel来单机输入记录而已，本校的学籍管理只能独立完成自己的工作任务，这种半手工操作，电脑单机化的学籍管理系统已经很难适应我校成人教育发展的要求，借助校园网网络环境来构建一个成教学籍管理信息系统，合理地利用因特网的网络资源和跨平台数据访问能力，通过网络进行各种教务、教学信息的共享与交流。成教学生的学习特点和普通高校全日制学生不一样，他们的时间跨度比较大，学习时间多为晚上的业余时间，平时跟他们的交流基本通过QQ、电话等通讯方式，十分不便，并且他们的信息素养并不高，因此为了适应信息化时代的管理要求，建立一个界面友好易于学习，能让成教学生经过短期摸索或培训就能上手操作的成教学籍管理信息化系统平台显得尤其重要。二、基于信息化的成教学籍管理系统构建成教学籍管理系统由学生的基本信息管理部分、学期教学计划管理、学生成绩管理、注册学籍管理、毕业生报盘管理等几个部分组成，能够完成本校学生从入学到毕业等一系列学籍信息化。（一）学生学籍信息化网上招生工作结束以后，招生办便从招录系统中直接导出当年录取的一届新生信息，再进行适当处理，通过字段同名匹配，形成本届新生的基本数据：姓名、性别、考生号、出生日期、身份证号、学习形式、联系方式、家庭住址、录取专业、学制等等。教务人员再根据学生的入学年份、所在教学站点、专业等信息来编制学号，建立完整的学生基本信息数据库，方便快捷地根据不同条件查询到各年级、各专业的学生情况，简介明了地对各学生进行退休学、转学、复学、转专业、转学等学籍异动处理。每年新生入学都要求填写一张学籍大卡，新生报到注册之后，信息不完整的地方可以补录一些学生信息，直接进入学生基本信息数据库。让学生用自己的账号和密码登陆学籍管理系统，可以查看自己的相关信息，授予一定的权限范围，学生校对补充，确认无误后可以自动提交，完成学生基本信息库的建立。这个部分将原来提取数据并手工编学号、以备注来记录学生的学籍异动等工作分散为由学生操作自己操作补录和电脑数据库记录这样两种方式，在目前只增加学生而不增加管理员的情况下，对本校的学籍管理工作是非常有益的。学生基本信息数据库建立以后，为学生的学籍注册、教材管理、学费缴纳等管理工作提供了数据共享，不仅是教务部门，招生处以及财务处也能大大提高工作效率。（二）教学计划排课信息化成教学生大多都是利用业余时间来上课，针对他们的社会性和特殊性，教学计划既要有稳定性，又要满足各教务人员对教学计划的调整与变更，本系统能够根据这些特点自动生成每个学期的教学任务。教学任务管理要求能够根据定制好的教学计划和课程生成一学期的教学计划表单。教务管理员根据本学期的教学大纲，分专业分学制录入教学计划，并根据教师授课时间以及教室的空余情况形成排课表，全面掌握学生攻读时期的教