行政文员工作u标准.docVIP

行政文员工作标准 范围 本标准规定了综合办公室行政文员的职责权限、任职要求、岗位工作关系、工作内容和要求、考核方式。 本标准适用于上海纵骋物业管理有限公司的综合办公室行政文员岗位。 岗位工作关系 直接上级：行政主管； 直接下级：无； 平级关系：无； 横向协调：公司各职能部门文员。 3 任职资格要求 3．1 文化程度高中以上，从事行政工作两年以上。 3．2 工作认真负责，全面细致，具有条理性。 3．3 具有高度服务精神，能服从领导安排。 3．4 熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。 3．5 能独立运用计算机进行文字和数据处理，并具有强烈的保密意识。 4 工作内容 4．1．1 对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。 4．1．2 对需要续签的服务合同，期限届满前一个月，协助通知并组织物业管理部/管理处相关人员做出续签合同评审，合同评审表和续签的合同报总经理批准。 4．1．3 对新签的服务合同，通知并协调物业管理部/管理处组织相关人员做出合同评审，合同评审表和合同报总经理批准。 4．1．4 在合同评审中，要将环境管理、职业健康管理的标准和要求对分包方施加影响。检查合同内容，重要控制点应填写完整，不得漏项，如出现不完整的合同，可以请相关方填写完整。 4．1．5 对分包方履行服务合同情况进行管理，会同物业管理部每半年组织召开