msoffice2003於護理應用(iii)-infopath.ppt

MS office2003於護理應用(IV)-InfoPath 授課教師：郝德慧 Outline 認識InfoPath基本介面?? InfoPath的表單類型????????????? InfoPath的自訂表單?????? ? InfoPath表單輸出?????????????? ? InfoPath的範例操作 ?? 1) 認識InfoPath基本介面???? 開啟InfoPath InfoPath版面 2) InfoPath的表單類型 InfoPath表單範本 3) InfoPath的自訂表單 概觀：自訂技巧 控制項是所有 InfoPath 表單的必要組成部份，瞭解如何有效率地處理控制項的四個技巧。 自訂表單版面配置 日期選擇器 在表單中顯示日期和時間 很多表單會包含日期。例如，您可能有一個表單，依照預設會在人們開啟它時顯示目前的日期。或者表單中包含的欄位可供人們以一致的方式輕鬆輸入日期。InfoPath 提供各種在表單中顯示日期的方式，並且可從各方收集日期。 挑選任何日期 日期選擇器是一種控制項，使用者只需按一下其中的小型快顯月曆，即可在表單中快速輸入日期。日期選擇器看起來很像文字方塊，但其右邊會有一個小型的月曆圖示。 挑選任何日期 顯示今日日期或時間 這是讓使用者輸入自選日期 (例如特定專案的開始及結束日期) 的絕佳方式。 顯示今日日期或時間 但如果您希望表單建立時會自動顯示今天的日期呢？ 顯示今日日期或時間 「now」函數類似於「today」函數。 如果我不喜歡日期的外觀，想要變更？ 如果文字方塊或日期選擇器內的日期在表單中顯示成 10/18/08，但您寧可顯示為 October 18, 2008 或 18-Oct-2008，或完全是別的樣子，該怎辦？ 如果我不喜歡日期的外觀，想要變更？ 若要這樣做，控制項必須是下列三個「資料類型」中的一個： 如果我不喜歡日期的外觀，想要變更？ 如果控制項使用適當的資料類型，您就可以正確指定需要的日期和時間外觀。 下拉式清單方塊 選項按鈕 加總表格中的數字 您不必是數學專家就能處理 InfoPath 中的數字。 學習如何輕鬆使用 sum 函數來加總重複表格中的數字。 sum 函數 如果您使用重複表格向使用者收集數值資料，可以使用 sum 函數來加總表格中的數字。 sum 函數 重要事項：使用重複表格時，應該將 [合計] 方塊新增至頁尾列，而不是資料列，因為表單使用者可以新增多個資料列，而您不會希望 [合計] 方塊在使用者的表單中出現多次。 4) InfoPath表單輸出 InfoPath發佈精靈 匯出至Excel 5) InfoPath的範例操作 請假單範例操作 Thank you for your listening 例如，您可能會使用日期選擇器，從保險表單中收集人們的生日。 [訓練員備註：步驟一律以黃色的文字顯示，會標號或條列為項目符號清單。] 別管函數到底是「什麼」。您只需知道使用者開啟表單時，就會看到目前日期。 這些函數可以用在許多控制項，包括日期選擇器、文字方塊和運算式方塊。 日期選擇器的預設資料類型為 [日期 (date)]。 * * 例如，您可以建立一個按鈕，讓使用者在不同的表單檢視畫面間輕鬆地切換。 您尤其會學到如何建立按鈕，讓使用者在不同檢視畫面之間切換；如何您也可以使用文字方塊和日期選擇器以自己想要的方式顯示日期和時間。 在表單中顯示日期的方法有很多 日期選擇器 當使用者按一下這個圖示時，表單中就會出現快顯月曆，以便輸入日期。 日期選擇器 按兩下控制項以變更屬性。 您可以指定預設日期，或變更日期在表單中顯示的外觀。 日期選擇器能夠自訂： today 和 now 函數 today 和 now 函數 在這種情況下，您可以使用名稱為「today」函數的特殊函數，將目前日期新增至表單。 使用者除了目前時間之外，還會看到今天的日期。 today 和 now 函數 改變顯示格式 您所要做的就是變更日期或時間的「顯示格式」。 日期 (date) 時間 (time) 日期及時間 (dateTime) 變更顯示格式 若要變更日期的顯示方式， 按兩下 [日期選擇器] 控制項，然後按一下 [格式] 按鈕。 在 [日期格式] 對話方塊中挑選顯示格式。 變更顯示格式 重複表格中的累加值 sum 函數加總重複表格中欄位的值。 sum 函數加總重複表格中欄位的值。 *