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信息技术条件下区域教育科研网络管理的实践和创新.doc
信息技术条件下区域教育科研网络管理的实践和创新
教育科研管理是教育管理工作中的一个重要组成部分,它兼有学术管理和行政管理的双重职能。具体而言,教育科研管理是指管理者遵循教育科研规律,运用决策、计划、组织、控制等现代管理方式和方法,通过组织、协调、指挥和控制,有效地发挥人、财、物等诸多要素的效应,实现教育科研全部目标的过程。教育科研管理包括教育科研的课题管理、组织管理、队伍管理、成果管理和档案管理等。
北京市海淀区作为教育大区、强区,历来有着重视科研的传统。近年来随着科研氛围的逐渐浓厚,教师们的科研热情越发高涨,区级规划课题数量从“十一五”期间的197项,飞升到“十二五”期间的966项,市级课题、国家级课题数量同样也在逐年增加。处在新时期,面对新形势,改变管理方式是必然的选择,借助信息化手段,探索新型管理方式,对各级各类课题实行网络化管理,不仅能够避免档案残缺、共享困难、耗费资源等问题,同时还能大大提高管理效率。
科研管理信息化
信息技术的发展给科研管理带来了最为直接的机遇和挑战。科研管理信息化是科研管理发展的必然趋势,是科学技术研究、管理科学、信息科学与技术在科研管理领域中的综合应用。具体而言,是指利用现代信息技术,通过开发和共享科研信息资源,实现科学研究、管理流程、管理方式和信息交流的电子化和网络化,从而提高科学研究、科研管理和科研交流的效率和水平。其主要目标是:以计算机网络为代表的信息技术手段全面应用于科研管理的全过程, 实现数据集成、统一管理,提高工作效率和科研管理水平,建立各种科研资源库,实现数据共享,同时为有效地进行科研管理决策提供依据和服务。
课题管理系统是一套管理方式和管理工具的集成品,外显为课题管理系统,内隐的却是一整套管理模式。科研管理信息化的内涵在于创新出能够体现系统性、关联性、即时性和针对性等特点的新型管理流程和管理模式,并使之替代传统的管理模式,从而使工作人员从繁杂的事务处理工作中解放出来。不管管理人员的素质多么参差不齐,只要统一业务流程标准,各级管理员都能在系统的流程引导下,高水平地完成管理工作,进而提升整个区域的科研管理成效和水平。
科研管理信息化的特点
科研管理信息化有着自身的发展规律,其活动也有着特殊性。综合而言,科研管理信息化具有以下三个主要特点。
1.服务性
管理就是服务。教育科研工作涉及面广,科研管理者不仅需要为研究者提供一定的培训、指导,还要为广大中小幼职等单位和教师提供良好的研究环境和研究工具;不仅对下要服务学校的一线教师,对上还要服务政府决策。课题管理信息化既能通过系统平台为教师搭建课题研究的环境和支撑工具,使教师享有共建的优质资源,还能通过其档案功能、数据分析功能、成果摘报功能等把握区内科研动态和研究成果,为决策提供良好支撑。
2.激励性
对于学校和教师而言,教育科研是一种自发、自主的行为,并不是强制性的。因此,教育科研的管理必须依靠激励来调动学校和教师参与教育科研的积极性。课题管理信息化借助“系统”的评价(积分)功能,从活跃度、科研能力、影响力、工作能力等维度来评价课题负责人、教科室主任以及学校。系统根据积分自动排名,在系统首页展示出排名前5位的优秀研究者、优秀教科室和优秀学校。以积分制来不断激励从属于系统中的各个用户,让系统使用者劳有所获。
3.灵活性
教育科研是一种复杂的创造性活动,研究对象的复杂性、研究方法的多样性和参与人员的广泛性使得教育科研的管理需要具有很高的灵活性。教育科研的管理既需要一定的刚性要求,如一定的科研规范和标准,也需要灵活多样的管理方式,这样才不致于机械和僵化。管理的灵活性要求科研管理系统要根据具体情况灵活处理各项功能设置,比如“系统”中的刚性要求体现在每一项课题都必须依次走完开题、中检、结题申请、结题四个环节,按照课题管理部门的要求,完成所有阶段的材料上传任务,经过学校初审,管理部门终审后才能顺利结题。柔性要求是对课题过程性管理的要求,区级管理部门对此不作要求,但是“系统”上有提交过程性材料的地方,此部分的上传内容由学校管理部门自行决定。总之,通过制度引导、宏观调控、激励诱导等方式协调教育科研的目标,针对不同情况采取不同的管理手段和要求,实行弹性管理,从而达到最佳的效果。
支撑科研管理信息化的系统特点分析
在“以教育信息化带动教育现代化”的方针引领下,立足于海淀区的实际情况,借助发达的信息技术手段,开发管理与研究并重,适度开放、资源共享、宣传辐射、树立典型的课题系统,不仅对于提高科研管理效率有着重要作用,对于提升教师专业发展水平也有着重要作用。在查阅、调研众多课题管理系统后,我们总结出了如下特点。
从实际应用情况来看,课题管理网络化实施的主体有国家级,
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