远程教育学籍管理的策略研究.docVIP

远程教育学籍管理的策略研究 　　【摘 要】学籍管理工作是高校远程网络教育的一项重要内容。从远程学籍管理目前的情况出发，深入了解、研究远程教育学籍管理中存在的问题，认真总结经验，改进管理的方法，促使远程教育学籍管理的科学化、制度化、规范化。 　　【关键词】远程教育 学籍管理 方法 　　现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新型教育模式，它利用网络技术、多媒体技术等现代化信息技术手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性方向发展。学籍管理作为远程教育管理的一个重要环节，其规范化、科学化是远程教育教学质量的有力保障。 　　一、远程教育学籍管理的特点 　　1. 档案管理的复杂性和特殊性。与普通高等教育相比，成人远程教育具有多样化，具体表现在：①按学历层次划分，有本科、专升本、专科；②从学习形式上划分，有函授和业余，以及网络教育等多种形式，这就决定了远程教育学籍档案管理要比普通高等教育学籍管理复杂得多，因此必须以现代化的管理手段来提高学籍管理的效率和可靠度。 　　2. 远程教育学生的差异性。由于远程教育的对象主要是以在职成人为主，学生分散在全国各地，学生所受教育水平、工作性质等因素，造成学生个体间的跨度比较大，学籍管理部门很难做到从入学到毕业对学生进行全方面的跟踪管理，这样就大大增加了学籍档案管理的难度，同时采集信息、数据核对等工作显得格外繁杂。 　　3. 远程教育学籍管理的多变性。随着学校招生规模的不断扩大，学生数量越来越多，学生可根据自身需要自主选择教学站点及所学专业，这样就使得学籍异动相对频繁，尤其是近几年转专业、转教学站、转学的人数不断增加，同时也增加了学籍管理工作人员在成绩管理、毕业审核管理等一系列工作上的难度。因此，我们必须充分利用现有的资源，对学籍档案进行现代化的管理。 　　二、远程教育学籍管理存在的问题 　　1. 学生基本数据的不确定性。随着计算机网络技术的不断成熟，目前，新生入学考试均采用网上报名的形式，个别学生由于工作原因或者其他原因，委托他人代报名从而导致招生信息不准确，这样就直接影响学生学历证书的颁发和学历证书的电子注册，给后续许多工作带来了一些麻烦；另外，在学习的过程中，也有相当一部分学生更换联系电话、工作单位等基本数据后不能及时告知教学站点，从而导致不能及时获得教学站点发送的相应通知，影响学习进度甚至学期末的考试。 　　2. 学籍档案没有完全电子化。随着计算机技术的不断提高，招生规模的不断扩大，学籍档案管理正朝着电子化、信息化的方向发展。但目前仍存在一些学校，其学籍档案管理没有完全实行数字化，纸质档案还占主导地位，学籍档案管理工作人员仍然进行纯手工检索，这样远远不能适应档案信息化的管理要求，从而使远程教育学籍档案管理有很大的随意性，导致学籍档案信息丢失，严重影响了学籍管理工作的规范化和系统化。 　　3. 缺乏远程教育学籍管理的理论性研究。学籍管理是远程教育的―个关键性部分，针对不同的学习形式、办学层次、信息收集等特点，进行深入的探讨和研究档案信息是否安全，保密性是否完好，信息录入是否便捷，学籍档案是否完全数字化等问题，以推动远程教育学籍档案管理工作发展的进程。目前就这方面的研究相当欠缺，这会直接影响学籍管理水平和服务质量的提高。 　　4. 学籍管理实现全面数字化面临的安全性问题。远程教育学籍管理实现数字化的主要目的是：提高学籍管理的工作效率和学籍档案资料的利用率。数字化档案信息不受时间、空间的限制，能够很好地实现了档案信息资源共享。但也存在着一定的网络安全性问题，比如：由于服务器方面的原因而导致数据丢失或数据库系统瘫痪；档案缺乏有效的保密措施导致数据泄密等等。 　　三、加强远程教育学籍管理的策略 　　1. 确保学生基本数据的准确性。针对学生注册时有个别信息错误的问题，学籍管理部门在新生注册后应打印学生花名册（包括学号、姓名、性别、身份证号等信息），由学生本人核对并签字；学生也在中国高等教育学生信息网（学信网）登录“学籍学历信息管理平台”查看自己的学籍信息，若学生发现自己的学籍信息有误，要求学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案材料严格审核修改，并报省级教育行政部门备案。 　　2. 不断更新管理信息综合系统，加强学籍信息平台的建设。远程教育本身就是现代信息技术发展到一定阶段的一种产物，是利用现代化手段进行教学管理。信息化管理是实现远程教育学籍、学历电子化管理的一种手段，不断更新学生管理信息综合系统，使系统功能更完善、更全面，这样就会大大提高了学籍管理的准确性和规范性，避免了进行手工操作的各种弊端，提高了工作效率，便于进行数据的查询与统计。 　　3. 提升学籍管理人员的业务素质，加强培训与交流。学籍管理是一项严谨细致且政策性、原则性极强的工作，必须严格按照