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Word 排版艺术 以Word 进行大型文件之创作与排版 搭配Acrobat 完成可携式电子文件 — 侯 捷 — Microsoft 献给所有文字工作者 本书助您解脱排版梦魇 亲手完成作品最终形貌 本书助您理解Word 写作平台的种种设施 助您专注于创作内容，不为劳役所苦 艺术是什么？ 艺术和工程仿佛在光谱两端 但是艺术无处不在 不带dirty work 的工程，就是一种艺术 （本书书名并非意味可以助您提升产品艺术性，而是指可以让您的 排版和创作过程尽量减少dirty work） 自序 The Art of Word – Write and Typeset Large Scale Documents v 自序 我是一个程序员（programmer），也是一名信息教育工作者。我的主要工作是钻 研软件技术，尤其是编程（programming）技术。我的主要产出并非程序（programs）， 而是著作、文章、翻译和课程。除了课程，前三宗产品都需要大量文字。这些文 字欲以悦目的形象出现，就需要良好的编排。 打从1990 开始走上信息教育，我便是一个十分重视文字呈现的人 — 不仅在内容 上，也在表现形貌上。写作生涯的前4,5 年，我对排版又爱又恨。因为对版式有很 高的要求，所以爱；因为自己没有能力操控，所以恨。一而再三和排版人员反复 沟通的过程中，我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗，涎着脸哈着腰，惟恐触怒右手 握鼠标、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇（多半是 女皇）。每次书稿完成，我都要进驻出版社2~3 天，全天候服侍女皇们。有时心 中暗暗骂蠢（怎不多用点心思？这个还要我说吗？就不知道举一隅以三隅反？）。 尽管如此，嘴上手上的殷勤却不敢怠慢。 这种周而复始摇尾乞怜的日子，虽不致于冲淡出版的喜悦，多少还是让我有不小 的精神压抑。终于1995 年爆发了「大条的代志」：U 公司出版经理不顾红字处处 圈批点点的首校件，直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出100 本， 其余都在出库前一刻追回来了，并在我的目光下销毁。但是，三颗脑袋我也想不 出来那是什么样的出版思维！ 终于我告诉自己：够了，我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大 小型式颜色粗细位置…不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完 整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。 不再涎脸哈腰，不再提心吊胆……我要自己排版！ 自序 The Art of Word – Write and Typeset Large Scale Documents vi 1995 年末我开始学习排版。基于Microsoft Word 的亲和性和普及性，一开始我就 没做其它选择。但是我所找到的相关书籍，总是从很基本、很琐屑 的操作开始。Bottom-up（由下而上的）教学法使我看到了树，却 看不到林。虽然无树不成林，基本操作总是必要的，但琐屑的操作 解决不了我的疑团：『一本书难道是这样那样一字一句调校出来的 吗？排版的轮廓是什么？排版的领域知识是什么？』 很幸运我遇到一位好老师（请容我把对他的感谢延至「致谢」中表达）。他告诉 我样式的概念，使我对排版有了初步的认识；又根据我的需求为我量身订 做了一些版式设定（纸张、版芯、裁切线、页眉等等），使我能够快速掌 握排版的根本作业方式。虽然未臻全面，也够我三弯两绕地解决问题。1996 至今，我就以此为基础，完成了近30 本书的排版，再没有将任何一部作 品假手他人。 兹后，基于对排版的兴趣和需要，我逐渐补齐全面战技，执行正规作业：目录和 索引的制作、页眉的多样设定、整页模式+文件引导模式、VBA 程序化…。我也 逐渐发现，Word 不仅用于排版，对大型文件的创作过程也有非常大的帮助，包括 章节标题（headings）和图表标号（captions）的自动化编号，批注、追踪修订等 多人协作工具…。 就像乐于分享编程（programming）技术一样，我也满心欢喜地于今年拨出时间， 整理出个人使用Word 协助创作和排版的心得。本书讨论焦点是以书籍规模（或近 似规模）为目标之大型文件。第0 章「导读」将对本书的定位以及读者的应有基 础有详细的说明。 不论是书籍、论文、或任何书面报告，写作过程中看着自己的思绪思维、观点想 法，从无形到有形，从有形到美好，从原始文字和图片逐渐凝聚成一个以个人意 志为依归的形貌，是一件很趣味也很有成就感的事 — 我已经乐此不疲了十数年。 虽然我不知道多少人需要撰写（或编排）书籍（或论文）之类的大规模文件，虽 然我不知道多少人需要这样一本论述Word 高阶议题的书，虽然我不知道真正需要 这种书的人能否看到这一本书……，管它呢，生命中留下足迹，不枉一遭！ 侯捷2003/12