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(吃掉那只青蛙
面对任务时,要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。即做你认为最重要的事情。
想拥有美满幸福的生活,获得事业的成功,把握良好的自我感觉,关键点在于发现并从事那些对人生而言更重要的工作。它们将赋予你强大的力量,你甚至会发现完成这些工作比放弃和拖延更容易。
培养集中精力的习惯,你必须具备三种品质:
1:决心。要下定决心培养善始善终的做事习惯
2:自律。即自我约束,反复练习那些需要学习的方法,直至完全掌握为止。
3:坚定不移。要树立坚定不移的个性,使之成为个人品质中不可分割的组成部分。
这三点体现出来的就是要不断的重复练习。
职业演说家吉姆凯斯卡特所言:“你能看到怎样的人,自己就能成为怎样的人。”(想象自己很成功的形象,以及对自己的评价)
做事情拖延,缺乏激情的重要原因,就是对自己应该做什么,如何做,为什么做而感到茫然。思想混乱,概念模糊,思路不清晰,在大多数人身上已是司空见惯。最主要的就是缺乏目标。
1:准备就绪
设定目标
第一步:确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做得十分圆满。斯蒂芬 柯维曾说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。”
第二步:将自己的目标写下来。一定要写下来,否则它在你脑海时只能是一个模糊不清的幻想。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。主要目的是给自己一个紧迫感,不会拖延时间,工作效率也会提高。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。想多少就列多少,一旦想到新的内容,就立即将它们补充到清单上。不断充实你的清单,直到基本完整为止。
第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。
第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。
第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。
每天温习一遍自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作---这样做有助于你实现最重要的目标。
2:精心计划每一天
每天都要有一个计划。每天工作结束后,就应该着手制定第二天的计划,将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情,登记在自己的计划表上。一旦列好了清单,你的潜意识就会通宵达旦地围绕它运转。通常,第二天早晨醒来,你的脑海中就会迸发出灵感---使你能更快,更好地完成任务的想法。
事先在制定计划上花费的时间越多,你的工作效率就超高。
你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总表,在这份表上将自己能够想到的,憧憬和期望的每一件事情都写下来。然后核对后进行整理。接着,你应该在每一个月末拟订一份工作清单,为下一个月要做的事制订计划。同理,每个周末也应该拟订一份下周工作清单。最后,你应该将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上,作为自己每天应该做的特定的工作。(注意的是要按轻重缓急进行排列目标和任务,随时添加随时想起来的新项目。)。在每天的工作过程中,随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。
无论你想完成一项什么样的工作,开始之前都应该先制定一份计划,将任务分解成一个个具体的步骤,再根据轻重缓急来安排先后顺序,将它们写在一张纸上或者输入电脑中。
个人工作效率中最重要的法则是10:90定律:工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。
3:随时应用80:20法则
有80%的价值是体现在20%的任务上的,(自己加的:一定不要去做80%的任务体现在20%的价值上的工作。)如果你手边有20%的重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值呢,还是属于剩下那80%的低价值部分?”
处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑。
切记,无论你做什么样的选择,久而久之,它都会成为一种根深蒂固的习惯。如果你的选择是先做那些没有价值的事情,那你很快就会养成这种习惯,尽管你并不想培养或者保持这样的习惯。
万事开头难,任何事情都是如此。一旦你真正开始着手进行那些意义重大的工作,你就会顺理成章地一直做下去。
事实上,完成一项重要工作所需的时间,和完成一项琐碎的工作所需要的时间基本上是相同的。它们之间的区别在于,前者能给你一种自豪感和满足感,相反,用同样的时间和精力完成一项平庸的工作,你只能得到极少的满足感,甚至毫无成就感可言。
时间管理实际上是对人生的管理和规划,它的实质内容就是控制做事情的顺序。时间管理能帮助你决定下一步做什么。
做事情有方的人总是先处理那些最重要的事情。
4:三思而后行
长远打算有助于你确定自己的短期决策。成功人士对自己的未来有一个清晰的打算,他们能够设想未来5年,10年甚至20年的情景。
无论是在工作还是在生活中,清楚地知道什么对自己的未来最重要,都将有助于你对目前的短期行为做出决策。
成功者往往是那些愿意推迟享受,在短期内
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